在企业传统的财务收支管理工作中,常常面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理流程复杂繁琐,进、销项发票管理也困难重重,这无疑影响着企业的合规经营与效率提升。
员工报销流程更是让人头疼不已。从人工提交申请,到审核、核对预算,每一个环节都耗时耗力,还容易出现费用合规方面的问题。而财务入账归档工作同样存在大量人工操作,效率极其低下。
档案管理也是一大难题。物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全难以保障等问题,让企业在档案管理上疲于应对,难以满足数字化时代的发展需求。
另外,财务分析缺乏多样性模型和实时数据支持,难以准确评估业务ROI,也就无法为企业决策提供有效的依据。
面对这些难题,合思的财务档案管理软件应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更灵活、可定制的财务数字化解决方案。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展注入了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。
合思使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更智能、更高效、更科学的财务数字化管理方案,推动企业转型升级。
合思构建开放的服务生态,广泛连接各类消费平台、业务系统、财务软件等,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。
合思产品模块:功能强大,全面覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的财务档案管理软件,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
合思创新亮点:独特优势,引领潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正做到释放财务双手。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅和采购成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思产品优势:提升效率,降低成本,保障合规
合思能有效提升企业效率。例如,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
帮助企业降低成本。可70%节约场地、耗材成本,存储空间、耗材减少70%。像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%;动力源实现50%人员成本节约。
保障企业合规经营,实现100%数据安全合规。通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
提升企业决策的科学性。通过实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供有力支持。
合思目标用户与应用场景:满足多样需求
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
合思成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助合思的财务数字化解决方案,提升企业财务管理水平,实现合规经营和降本增效。
合思的财务档案管理软件为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。具有功能强大、创新领先、效率提升、成本降低、合规保障等诸多优势。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思的财务档案管理软件,能够帮助企业轻松应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和科学决策,让有限更有效。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务档案管理软件,亲身体验其卓越性能!
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