合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业铺就了一条平滑过渡到业财一体与费控管理的道路。

然而,企业在发展过程中也面临着诸多挑战。费用支出管理困难,费用报销的处理繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率,成为了企业发展的一大难题。而企业费控管理的转型,离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程,也正是财务数字化程度不断升级的过程。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅合规检查,还是日常费用报销,合思都能为企业提供高效、精准的服务。

核心功能:驱动企业费控升级

  • 费控分级助力企业进阶
    企业的费控管理能力存在着不同的层级,从L1到L5共分为五个层级。合思的平台就像是企业费控管理的助推器,能够助力企业从低层级向高层级发展。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。在差旅合规检查方面,能够对差旅费用进行严格把控,确保每一笔费用都符合企业的规定。

进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还能在差旅合规检查中实现更加精准的管理,避免违规费用的产生。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。平台能够利用先进的技术手段,对差旅费用进行实时监控和分析,为企业的差旅合规检查提供有力支持。

  • 中台架构赋能管理决策
    中台是合思平台的核心架构之一,它为企业提供了敏捷的服务能力,能够有效赋能企业的管理决策。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在差旅管理方面,能够对差旅流程进行详细的记录和分析,为差旅合规检查提供准确的数据支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业可以发现差旅过程中的潜在问题,及时进行调整和优化,确保差旅合规。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多方面的功能,在差旅合规检查中,能够对预算执行情况进行实时监控,确保差旅费用在预算范围内。

  • 数据赋能财务数字化转型
    数据是企业财务数字化转型的关键要素,合思平台在数据处理和应用方面具有强大的能力。

平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在差旅费用报销方面,能够自动识别差旅合规检查的相关信息,提高报销效率和准确性。

通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在差旅管理中,能够对差旅费用的使用情况进行详细分析,找出不合理的支出,为企业节约成本。

智能化决策是合思平台的一大优势,它能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅合规检查中,能够根据企业的政策和规定,智能判断差旅费用的合规性,为企业提供科学的决策依据。

  • 广泛连接满足多样需求
    合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

这种广泛连接的能力使得企业在进行差旅合规检查时更加便捷。企业可以将不同系统中的差旅数据进行整合,实现一站式的差旅管理和合规检查,提高工作效率。

优势凸显:超越传统与同类产品

  • 对比传统报销方式
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。

而合思平台则能够实现自动化报销、智能管控等功能。在差旅合规检查方面,平台能够自动对差旅费用进行审核,确保费用的合规性,大大提高了报销效率和体验。

  • 区别于同类产品
    与部分仅能实现基本报销功能的同类产品相比,合思平台基于广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅合规检查方面,合思平台能够从多个维度对差旅费用进行管理和监控。它具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,可从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,满足企业不断升级的费控管理需求。

  • 以费控为中心的财务中台优势
    以费控为中心的财务中台是合思平台的一大特色,它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅合规检查中,能够在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

应用案例:见证实际效果

  • 医药行业:合规管理新突破
    中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,取得了显著的成效。公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。在差旅合规检查方面,能够对差旅相关的费用进行准确记录和监控,确保每一笔费用都有明确的用途和归属。

通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了支付效率,还增强了差旅费用的合规性。

  • 软件行业:效率与成本双赢
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在差旅合规检查中,能够对差旅预算进行实时监控,确保差旅费用不超预算。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:风险管控与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

在差旅合规检查方面,能够对各地子公司的差旅费用进行统一管理和审核,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

展望未来:合思引领财务新征程

合思的财务收支管理平台已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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