在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的全新征程。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的引擎，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。在政策与需求的双重推动下，企业财务体系正面临着前所未有的重构，智能化和数字化已成为不可阻挡的发展趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在这场数字化转型的浪潮中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
数字化财务工具的全方位赋能
合思作为一款先进的数字化财务工具，有着清晰的产品定位。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思不仅仅是一款软件，更是一家实力雄厚的企业。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思这款数字化财务工具。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到了让有限更有效。
数字化财务工具的费控升级之路
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持，合思这款数字化财务工具正是助力企业费控管理能力提升的得力助手。它带领企业的费控管理从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销的阶段。“无需报销”是费控管理的终极目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措使得消费供应商的集成成为事中管控的前提。员工在多数消费场景下无需再自行垫资，也无需费心管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业的财务管理更加高效、精准。
当企业进入L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上统一消费成为可能。合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力的支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节，合思的费控价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等核心范畴，成为现代企业治理不可或缺的一部分。
数字化财务工具的显著优势
与传统的L1手工报销方式相比，合思这款数字化财务工具的优势尽显。在传统手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力和时间成本，而且效率低下，员工的体验也非常差。而合思则能够助力企业向高级费控阶段迈进，大幅提升报销效率和体验。
合思通过内置的EAI模块，能够在ERP中精准抓取费用数据，并与财务系统间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行合理分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一功能解决了原始费用难以归类拆分、系统对接不流畅等问题，让企业的财务管理更加规范、高效。
在支付环节，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一创新方式解决了支付过程中人工耗损严重的问题，大大提高了支付效率。
合思还具备强大的发票管理功能，可对发票进行OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。同时，它能根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，有效降低了资金风险，增强了企业财务管理的合规性。
数字化财务工具的多行业应用典范
合思这款数字化财务工具在不同行业都展现出了强大的实用性和适应性。
在中国某知名制药公司的应用中，该公司在营销会议中面临着讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员在提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，这一举措保证了每一笔费用都明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。
在中国某上市软件服务公司的应用中，该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了该公司的财务管理难题。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中，该品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
合思这款数字化财务工具通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值，让企业的资源得到了更有效的利用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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