在企业的运营过程中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常反馈，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也抱怨连连，档案数据量庞大，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐至极，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业带来了全新的档案管理流程解决方案，成为企业档案管理的救星。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在优化档案管理流程方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
使命愿景：驱动财务档案管理变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命与愿景在于，通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现财务档案管理的变革与提升。
它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，它还能帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让档案管理流程更加高效、环保。
功能模块：构建全面系统的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，构建了一个全面系统的档案管理体系，为优化档案管理流程提供了有力支撑。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的决策提供数据支持。此外，其应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业不同的档案管理需求。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业带来了全新的档案管理流程体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业可以自由穿透档案链，极大地提高了档案管理的效率。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，有力地保障了归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案管理流程的合规性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化档案管理流程。
优势凸显：超越传统的卓越之选
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势，能够为企业的档案管理流程带来质的飞跃。
它实现了显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，实现100%管理合规性。在降低成本的同时，还能提高管理效率，让企业的档案管理流程更加顺畅。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大简化了档案管理流程。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，保障企业档案管理流程始终符合规范。
目标用户：满足多元需求的实际应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同的实际场景中都能发挥重要作用，优化档案管理流程。
对于CEO/高管来说，合思档案可助力他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而助力企业决策数智化。在企业的战略规划和决策过程中，准确的档案数据能够为他们提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，使档案管理流程更加高效。
外部审计人员通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，优化了档案管理流程中的审计环节。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性，为企业优化档案管理流程提供了有力的参考。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、优化档案管理流程方面的巨大作用。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加便捷地进行档案管理，档案管理流程得到了极大的简化。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在降低成本、保障合规方面表现出色，优化了档案管理流程。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在档案管理流程中，企业能够更加清晰地掌握档案信息，提高了管理效率。
结语：开启数字化档案管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规，全面优化档案管理流程。众多成功案例和客户的高度评价证明了它的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理新时代。
如果您想进一步了解合思档案如何为您的企业优化档案管理流程，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
