在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，如同老旧的战车，在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重障碍面前，显得举步维艰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在费用流水管理上陷入困境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便立志成为企业财务数字化转型的引航者。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值，在费用流水管理上取得了显著成效。
全面产品体系：打造一站式费用流水管理方案
合思构建了一套全面且综合性的产品体系，犹如一座功能强大的财务城堡，为企业的费用流水管理提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其丰富的产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠，各自散发着独特的光芒，能满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求，尤其是在费用流水管理方面表现卓越。
合思费控作为核心产品之一，宛如财务城堡的中枢神经。它可以实现预算管控、费用报销、系统集成等多种功能，帮助企业规范财务流程，提高管理效率。通过合思费控，企业能够对费用流水进行精准把控，确保每一笔资金都流向合理的地方。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，就像一个超级市场。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，它支持多渠道同屏比价，降低企业成本，让企业在采购环节的费用流水管理更加高效。
核心功能与技术优势：精准破解费用流水管理难题
合思产品的核心功能和技术优势，是其在费用流水管理领域脱颖而出的关键。
合思费控具备强大的预算管控功能，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的费用流水管理加上了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业在费用流水管理中的发票环节更加清晰透明。
合思产品通过广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的费用流水管理能够在一个统一的平台上进行，避免了数据分散带来的管理难题。
借助AI技术OCR自动识别功能，员工报销时借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的报销体验，也让企业的费用流水管理更加高效。
对比传统方案：凸显费用流水管理优势
将合思产品与传统财务解决方案进行对比，合思在费用流水管理方面的优势一目了然。
在传统财务模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，企业就像在迷宫中摸索，难以对费用流水进行有效管理。而合思的多系统集成解决方案打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升费用流水管理效率方面的强大能力。
传统报销模式下，财务核算依赖手工统计，数据报表滞后，难以实时掌握企业经营数据。企业就像在黑暗中航行的船只，无法及时了解费用流水的动态。合思的系统可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这让企业在费用流水管理中能够做到心中有数，有的放矢。
传统的发票管理方式需要人工进行发票验真、查重等工作，工作量大且易出错。而合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作，大大减轻了财务人员的负担，提高了工作效率和数据准确性。在费用流水管理的发票环节，合思让企业摆脱了繁琐的手工操作，实现了自动化和智能化。
在预算管控方面，传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况。合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这就像在费用流水的源头设置了一道关卡，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
多行业应用案例：见证费用流水管理实效
众多不同行业的应用案例，充分展示了合思产品在不同场景下的实际效果和客户评价。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用流水管理方面，合思帮助动力源实现了高效、精准的管理。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。该公司信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续深入合作。合思在汉威科技的费用流水管理中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材在费用流水管理上实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。在费用流水管理方面，合思为江西中机带来了显著的改善。
合思信息技术有限公司凭借其全面的产品体系、强大的核心功能和显著的应用效果，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在费用流水管理方面实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在费用流水管理方面，将不断提升服务水平。
相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中取得优势。合思也将与众多合作伙伴一起，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的可持续发展贡献更多的力量。
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