合思助力企业电子凭证数字化转型，优化资料归档流程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，优化资料归档流程迫在眉睫。

合思方案：开启财务数字化转型新征程

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，提出了一套全面且具有针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，有效优化资料归档流程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现电子凭证数字化转型，提升财务管理的效率和水平，让资料归档流程更加顺畅。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保资料归档流程的完整性和准确性。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了资料归档流程的自动化和标准化。

功能概览：畅享便捷财务管理体验

合思产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务管理支持，进一步优化资料归档流程。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力，同时也提高了资料归档流程的效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成预订，无需四处奔波，提高了出行效率，也为资料归档流程提供了更准确的信息。
易商卡线下消费功能让员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了丢失风险，还使得资料归档流程更加环保和高效。
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票采集效率。系统能够快速准确地识别发票信息，将其录入到系统中，为后续的资料归档流程提供了可靠的数据支持。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，在优化资料归档流程方面表现卓越。
实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，真正实现全流程数字化，避免逆数字化、伪数字化和非数字化问题。这使得资料归档流程更加规范、高效，减少了人为因素的干扰。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为资料归档流程提供了可靠的安全保障。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，让资料归档流程与其他业务流程更好地衔接。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，使资料归档流程更加贴合企业实际情况。

价值体现：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了显著的价值，优化了资料归档流程，推动了企业的发展。
帮助企业提高财务处理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少人工操作，降低人力成本。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
降低企业运行成本和社会资源消耗，通过电子凭证数字化转型，减少纸质文件的依赖和使用。节约纸张和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了成本，还符合环保理念，助力企业实现可持续发展。
提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，提高管理效率，让资料归档流程更加规范和透明。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代，为资料归档流程注入新的活力。

典型场景：全方位应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，进一步优化了资料归档流程。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。同时，所有的差旅信息都能够及时准确地归档，方便企业进行管理和分析。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。财务数据能够自动归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升档案管理效率，确保资料归档流程的合规性和完整性。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，业财数据的实时共享和协同，也为资料归档流程提供了更全面的信息。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在优化资料归档流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，资料归档流程更加高效和准确。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，资料归档流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，资料归档流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，资料归档流程实现了全面数字化。

市场定位：打造差异化竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。满足企业在电子凭证管理、费控报销、财务核算等方面的需求，优化资料归档流程。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。能够提供全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，真正解决企业电子凭证管理的痛点，为资料归档流程提供了全面的支持。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，确保资料归档流程的顺利进行。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在优化资料归档流程方面发挥着重要作用。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同发展。为企业带来显著的经济效益和环境效益，优化资料归档流程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展，进一步优化资料归档流程。现在就选择合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，享受便捷、高效、安全的财务管理服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，亲身体验其在优化资料归档流程方面的卓越性能。