在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化推行进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下助力企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的数电票软件，正是顺应这一趋势应运而生。
市场形势：政策与数电票催生管理变革
政策春风为电子会计档案市场带来了蓬勃生机。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件可仅以电子形式归档。2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时可仅以电子会计凭证报销入账归档。
在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是像合思档案这样的数电票软件，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的有力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
传统痛点：成本效率合规困境重重
企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都带来了高合规风险。
解决方案：满足多元需求定制场景方案
合思档案作为一款优秀的数电票软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心模块：单套扩展证据共享一应俱全
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
竞争优势：功能卓越效果显著脱颖而出
合思档案作为一款数电票软件，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。
在技术能力方面，合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。
其广泛连接的能力也是一大优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格达标，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
成功案例：实际应用彰显软件实力
某企业年单据量达 2.6 亿，在使用合思档案这款数电票软件之前，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率 80%，每年减少存储空间成本 300 册，释放 1/3 空间，纸张打印成本减少 100 万张纸。
某企业采用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：多地布局多元渠道畅通无阻
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等，为企业提供了便捷的线下服务支持。
企业可以通过拨打联系电话 400 – 105 – 6505 进行咨询。网站 www.hosecloud.com 提供了丰富的产品信息，方便企业进一步了解合思档案这款数电票软件。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，让企业随时随地都能获取服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，凭借领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，为企业提供全方位、高效、合规的档案管理服务。它帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，助力企业在数字化转型中取得成功。众多成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，其完善的服务体系也为企业提供了便捷的沟通和支持渠道。
