在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为众多企业带来了显著的变革。以世界500强企业海亮集团旗下的海亮教育科技服务集团为例，合思的数字化文档管理方案成效显著，为其财务档案管理带来了质的飞跃。
业务迷局：海亮教育的管理痛点
海亮教育科技服务集团作为国内教育服务提供商的引领者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着业务的不断拓展，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据犹如一座座孤岛，难以互通。结构化数据的提取更是难上加难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物档案资料的存储也成了一大难题，占用大量物理空间不说，还需安排专人进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。
不断重复的纸质档案录入操作，既耗费时间又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力。更糟糕的是，档案的价值无法得到最大化发挥。实物凭证明与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用效率极低。
智慧破局：合思的数字化文档管理方案
面对海亮教育科技服务集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化文档管理解决方案。
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多元数据汇聚，打造数字化档案宝库
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将电子档案的优势充分发挥出来。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本，实现了档案的全面数字化。 -
全面覆盖，精细管理会计类档案
会计类档案管理范围广泛，不仅包括各种内部报告、合同等内部档案，还涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录等外部档案。合思对这些档案进行了精细的分类和管理，确保每一份档案都能得到妥善的保存和利用。 -
自动归档，让档案管理井然有序
合思的解决方案实现了自动归档功能。根据预设规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的失误。 -
自助OA与系统集成，提升运营效率
合思为海亮教育科技服务集团提供了自助OA，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS，支持企业的日常运营和管理活动，实现了业务流程的数字化和自动化。
稳步推进：方案实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要科学的实施步骤才能落地见效。在为海亮教育科技服务集团实施解决方案的过程中，合思通过集成多种技术和系统，将电子档案和实物档案数字化副本进行整合。按照预设规则自动归档，搭建在线审批平台，逐步推进解决方案落地。
首先，合思的专业团队对海亮教育科技服务集团的现有业务和财务系统进行了全面的调研和分析，了解其需求和痛点。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案。在实施过程中，合思与海亮教育科技服务集团密切合作，确保每一个环节都能顺利进行。同时，对员工进行了培训，让他们能够熟练掌握新的系统和流程。
显著成效：海亮教育的华丽转身
在合思的数字化文档管理解决方案的助力下，海亮教育科技服务集团取得了显著的成果和效益。
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着员工可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。存储空间减少了72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，节约了大量的物理空间和管理成本。每年纸张打印成本节约了3万元，既环保又经济。财务人力减少了3人，企业可以将这些人力投入到更有价值的工作中。
高度认可：海亮教育的诚挚反馈
海亮教育科技服务集团对合思的服务给予了高度评价和认可。合思的解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。通过数字化文档管理，海亮教育科技服务集团实现了档案管理的规范化、智能化和高效化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜、帆书等实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思的数字化文档管理解决方案将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
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