合思财务数字化:开启企业差旅管理规范新征程

合思财务数字化:开启企业差旅管理规范新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。越来越多的企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,然而,这条道路并非一帆风顺,众多企业在前行中遭遇了重重困境。

动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,各个系统之间形成了高高的壁垒,与最初的预期相差甚远。汉威科技集团作为一家集团性公司,随着业务量的不断增多和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。成本增效的需求难以得到满足,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,现实与理想之间的差距逐渐拉大。

高端制造企业派克新材同样面临着财务管理上的难题。随着企业的高速发展,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的稽核做账压力巨大。亿嘉和在数字化转型过程中引入了多个软件,可各系统独立运转,形成了信息孤岛,严重影响了决策效率,信息利用率极低。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅管理规范。

全景式方案 破解管理迷局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

针对不同企业的复杂需求,合思提供了系统集成方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让信息能够自由流动,提高了管理效率。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算管控方面,能够有效控制企业成本,确保每一笔资金都用在刀刃上;对公付款流程更加规范、高效,减少了人为错误和风险;发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。通过合思费控的数字化赋能,企业能够实现从申请到入账的全流程闭环管理,规范了财务管理流程,让差旅管理规范成为现实。

核心功能 铸就卓越价值

合思产品拥有众多独特的核心功能和优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工和财务的工作体验,让差旅管理规范更加轻松。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,在差旅申请和审批环节,信息能够实时传递,避免了因信息不畅导致的延误,进一步推动了差旅管理规范的实施。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,也是差旅管理规范的重要保障。

合思还提供了灵活的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,实现差旅管理规范。

实战案例 见证显著成效

众多不同行业、不同规模的企业已经率先应用合思产品,并取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理规范得到了有效落实,企业的财务管理更加高效有序。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅管理规范得到了进一步加强。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升,差旅管理规范更加严格。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理规范达到了一个新的高度。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信合思也能成为您企业财务管理的得力助手,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望告别传统财务管理的困扰,实现财务数字化的飞跃,不妨立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启差旅管理规范的新征程。

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captaincaptain
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