在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、费用类型纷繁多样等诸多挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,已然成为企业必须扬起的风帆,向着高效、精准的彼岸奋勇前行。
众多企业在发展的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难、报销流程繁琐等重重阻碍。这些问题就像隐藏在海底的礁石,严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理量如潮水般急剧增加。传统的手工操作和分散的系统管理,就像用古老的算盘计算现代的大数据,无法保证数据的准确性和及时性,使得财务决策缺乏有效的数据支持。一些企业在费用报销和预算管控方面,由于缺乏统一的系统和标准,就像没有舵手的船只,难以实现精细化管理,导致成本浪费和风险增加。
税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的利剑,使得企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案,就像在暴风雨中需要坚固的避风港,否则将面临税务风险和合规成本的增加。疫情的影响,更是如同一场突如其来的风暴,促使企业加快了数字化转型的步伐。远程办公和线上业务的增加,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要实现财务流程的线上化和自动化,就像为船只配备先进的导航系统,以提高工作效率和应对突发情况的能力。
集成财务系统解决方案:一站式破局之道
面对企业的诸多痛点,合思推出了集成财务系统,这是一套综合性、有效性兼备的财务数字化解决方案。它就像一位全能的管家,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,集成财务系统帮助企业解决了多系统集成、数据互通、费用管控、预算执行等难题,让企业的财务管理从此走上正轨。
集成财务系统基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业的财务管理安装了一台智能发动机,能够实现业务流程的自动化和数字化,提高企业的财务管理效率和合规性。它还能与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供全面、准确的财务数据支持。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流通。
集成财务系统功能全景:全方位精细管理
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合思费控:费用管理的智慧大脑
合思费控是集成财务系统的核心功能之一,它就像一位精明的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提高了费用管控的效率和准确性。同时,具备预算管控功能,能够在费用申请阶段进行预算校验,就像一道坚固的防线,防止超预算支出。 -
合思商城:一站式采购的便捷天地
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中直接进行消费,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业打造了一个便捷的购物天堂,让采购变得轻松愉快。 -
合思BI:数据洞察的决策参谋
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为企业管理者提供决策支持。通过多维度的报表分析,管理者可以及时发现问题,调整业务策略,实现精细化管理。它就像一位专业的分析师,为企业的发展指明方向。 -
开放平台:系统集成的桥梁纽带
开放平台支持与第三方系统进行对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。它就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,让数据能够自由流动,提高了企业的协同工作效率和数据准确性。
集成财务系统核心亮点:独特优势闪耀光芒
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无需报销:数字化报销的革新体验
集成财务系统的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给报销流程按下了加速键。 -
系统集成能力强:数据互通的强大引擎
集成财务系统具备广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通。通过将不同系统的数据进行整合,打破数据孤岛,提高企业的协同工作效率和数据准确性。它就像一个强大的引擎,驱动着企业各个系统之间的信息交流。 -
智能识别与校验:发票处理的智能助手
集成财务系统利用OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一位智能的助手,为企业的发票处理保驾护航。 -
灵活配置与定制化:个性化服务的贴心伙伴
集成财务系统支持灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等因素,对系统进行定制化开发,满足企业的特殊要求。它就像一位贴心的伙伴,为企业量身打造适合的财务管理方案。
集成财务系统价值体现:企业发展的强劲动力
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效率提升:工作流程的加速引擎
集成财务系统能够显著提高企业的财务管理效率,减少人工操作和繁琐的流程。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。就像给企业的财务管理安装了一台加速引擎,让工作效率大幅提升。 -
成本节约:费用管控的省钱利器
通过有效的费用管控和预算管理,集成财务系统帮助企业降低了运营成本。企业可以实时监控费用支出情况,防止超预算支出,优化费用结构,提高资金使用效率。它就像一把省钱的利器,为企业节省了大量的成本。 -
合规经营:财税合规的坚固盾牌
集成财务系统严格遵循财税法规和企业内部管理制度,确保企业的财务数据真实、准确、完整,避免税务风险和合规问题。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,企业可以实现费用报销的合规化管理,提高财务管理的透明度和可信度。它就像一面坚固的盾牌,为企业的财税合规保驾护航。 -
决策支持:经营决策的智慧参谋
合思BI提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。它就像一位智慧的参谋,为企业的经营决策提供有力支持。
集成财务系统典型使用场景:多领域广泛应用
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差旅报销:便捷高效的差旅管理
员工在出差前提交出差申请,通过合思费控进行审批,审批通过后在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程无需员工垫资、开票、提单,实现了差旅报销的自动化和数字化。员工差旅报销变得更加便捷高效,报销周期大幅缩短,就像为差旅报销插上了翅膀。 -
对公付款:精准管控的资金支付
集成财务系统提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在对公付款时,关联合同和预算,防止超额支付,提高资金使用效率。它就像一位精准的管家,对企业的对公付款进行严格管控。 -
预算管控:严格执行的预算保障
集成财务系统可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。它就像一道坚固的防线,保障企业的预算安全。 -
系统集成:数据互通的协同桥梁
集成财务系统具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。通过系统集成,打破数据孤岛,提高企业的协同工作效率和数据准确性。它就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,让企业的协同工作更加顺畅。
集成财务系统成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用集成财务系统后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。集成财务系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用集成财务系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。集成财务系统成为汉威科技财务管理的得力助手。 -
派克新材:成本控制的楷模
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用集成财务系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。集成财务系统为派克新材的成本控制做出了重要贡献。 -
亿嘉和:流程优化的榜样
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用集成财务系统后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。集成财务系统为亿嘉和的流程优化提供了有力支持。
集成财务系统市场定位与差异化优势:独特价值脱颖而出
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市场定位:财务数智化的引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。集成财务系统广泛应用于各个行业,为不同规模和类型的企业提供财务数字化解决方案。合思就像一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。 -
差异化优势:创新独特的竞争利器
集成财务系统的无需报销解决方案是其核心竞争力之一,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。此外,它具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,集成财务系统提供丰富的功能模块和定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。与其他竞争对手相比,集成财务系统更加灵活、高效、智能,能够更好地适应企业的发展和变化。
集成财务系统能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控、预算执行等问题,提高财务管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过集成财务系统,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。同时,它还能够为企业提供决策支持,帮助企业管理者实时掌握财务数据和经营情况,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的竞争力和市场地位。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和升级集成财务系统,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的服务,帮助客户实现财务数字化转型的目标。合思还将积极探索新的业务领域和应用场景,不断拓展集成财务系统的功能和应用范围,为企业提供更加全面、综合的财务服务。
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