在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。
企业面临着诸多行业痛点，就像一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，这无疑增加了员工的资金压力；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同，即使实现了电子归档，也面临着诸多困难。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅执行效率提升。
合思全维方案：破解电子凭证转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。它就像一条精密的流水线，将企业的财务流程紧密串联起来，实现了高效运转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现差旅执行效率提升。
同时，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，并且拥有强大的规则引擎，可以进行自定义搭建。企业能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台优势：重塑财务流程新体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相比传统方式具有显著的优势，能够有效提升差旅执行效率提升。
在差旅管理方面，该平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
在财务管理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保差旅安排的灵活性和高效性。
合思方案落地：多行业企业成功实践
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地推动了差旅执行效率提升。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策，高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，档案整理效率得到了提升，差旅超标情况减少，财务档案合规性得到了保证，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，预计到2024年自动化率将超过97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能和优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型难题，并取得了显著成效。合思提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
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