在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了全面费用管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统管理困境呼唤变革
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，全面费用管理的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策打通管理脉络
合思为动力源量身定制了全面费用管理解决方案，从系统集成和产品应用两方面入手，全方位解决动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更准确、及时的支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的全面费用管理提供了有力的技术支持。
显著成效：效率成本双提升管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升和成本节约方面表现尤为突出。
效率提升显著，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的全面费用管理情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策能力。
客户认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和适应性。
未来展望：深化合作共谱发展新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行，进一步深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，拓展合作领域，充分发挥合思的技术优势和解决方案的灵活性，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。通过持续优化全面费用管理解决方案，动力源将能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在全面费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
