合思费控：破解企业费控及差旅管理难题的密钥

在当下的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展的道路上踌躇，又需在成本控制上精打细算，降本增效的压力如影随形。

差旅订票、发票与单据处理成为企业效率层面的“拦路虎”，发票的获取、核对与处理更是管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，企业在费用分析时，也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业的差旅成本或日常费用相比2022年明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。其中，超三成企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。在这样的背景下，企业急需一套高效的费控及差旅管理解决方案，而合思正是破局的关键。

合思全面方案：解锁费控及差旅管理新密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数智化领域的魔法师。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如坚固的科技堡垒。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能为企业提供及时、高效的服务。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据的深度分析，深入洞察行业痛点，为企业量身定制贴合实际需求的解决方案。通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效能。

核心功能亮点：合思费控的“秘密武器”

• 强大预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能犹如一位精明的管家，能精准地管理企业的资金。2023年7月，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能为企业的资金使用提供了有力的保障。

• 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
  在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，就像一位铁面无私的法官，确保每一笔差旅消费都在合理范围内。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免不必要的开支，降低差旅成本。

• 丰富消费策略：灵活应对差旅需求
  合思提供了丰富多样的消费策略，如同一个装满宝藏的百宝箱。例如酒店订单的同性同住策略，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。这些灵活的消费策略，让企业在差旅管理中更加游刃有余。

• 合思商城“合力省”：双赢的费控之道
  合思商城的“合力省”功能是一项独具匠心的设计。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，提高了员工的工作积极性。

显著收益：合思费控带来的多重红利

• 降本增效：数字化费控释放企业活力
  企业通过合思的数字化费控、电子档案系统，能够消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。这一系列数据充分证明了合思费控在降本增效方面的显著成效。

• 提高合规性：守护企业财务安全
  合思平台对发票进行严格管控，就像一位忠诚的卫士，降低发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，合思能有效监控发票合规情况，减少违规发票的出现。这有助于企业遵守相关法律法规，保障企业的财务安全。

• 提升管理决策能力：数据驱动的智慧决策
  合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力支持。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据驱动的决策，企业能够更加科学地规划资源，提高企业的竞争力。

• 增强员工满意度：打造舒适的差旅体验
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，如同一个大型的购物广场。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的出差体验。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作效率和忠诚度。

场景应用：合思费控的多面手表现

• 连锁经营企业：智慧商旅新模式
  对于连锁经营企业，合思商城可与企业已接入的TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。企业员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，而合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。

• 企业差旅补贴管理：自动化流程新体验
  在企业差旅补贴管理场景中，合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。这一自动化流程提高了工作效率，减少了人工错误。

• 上市公司：L4级无需报销解决方案
  对于上市公司，合思提供L4级无需报销解决方案。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。

• 企业日常费控：全流程数字化管理
  在企业日常费控场景中，合思帮助企业实现从申请、消费到报销的全流程数字化管理。员工在线提交申请，系统自动进行预算管控和差标校验。消费后自动获取发票并进行合规性检查。报销时系统自动审核，提高了报销效率，减少了人工干预。这一全流程数字化管理模式，让企业的费控管理更加高效、透明。

客户成功案例：合思费控的实力见证

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。它解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。它解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务的体验都有了显著提高。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能为企业提供稳定、可靠的服务。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业需求，提供优质的本地化服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就免费试用合思产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。