在企业运营的征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、提升管理水平的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验焕然一新，彻底打破了系统壁垒和数据孤岛。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面实现了高效应用，全面提升了企业的整体运营效率。财务制度得以精准落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了转型之路。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期差距甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂和数据的分散导致信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时、准确的决策。提升差旅效率的方法，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：破局之道的智慧之钥
为了帮助动力源摆脱困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先进行了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
合思推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，也提升了财务工作的准确性和合规性。
合思充分利用系统连接能力强的优势，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思为动力源提供了提升差旅效率的方法，助力企业实现财务数字化转型。
显著成效：转型之路的辉煌成就
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些成效充分证明了合思提供的提升差旅效率的方法的有效性。
高度认可：客户心声的真实回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思提供的提升差旅效率的方法得到了客户的高度肯定。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的应用场景，进一步提升企业的财务数字化水平。通过不断创新和优化解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更加优异的成绩。在未来的合作中，合思将持续为动力源提供提升差旅效率的方法，推动企业不断向前发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望提升差旅效率，开启财务数字化转型之旅呢？不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。
