合思财务收支管理平台：破解企业费用报销难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大风险。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。即便有部分企业开始重视电子档案管理，但纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系仍需特别关注。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难；54.08%的受访者觉得电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；46.94%的受访者表示电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失。面对这些难题，企业急需一套科学的费用报销建议和有效的解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，简称“合思”（原易快报）。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。对于企业而言，合思提供的费用报销建议和解决方案值得深入了解。

使命愿景：推动财务数字化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以实现企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标，通过其财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型过程中，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。该平台大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思致力于推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业实现财务数字化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这些目标为企业的费用报销管理提供了全新的思路和方向，是非常值得借鉴的费用报销建议。

平台功能：全方位覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业提供了全面的财务收支管理解决方案。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为企业的差旅费用报销提供了极大的便利。这一功能减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了错误率。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台随时了解资金的流动情况，进行精准的财务审核和对账。

功能亮点与创新：引领数字化新潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
– 数电票的应用
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思积极响应这一趋势，将数电票应用到平台中，为企业提供了更加高效的财务管理方式。
– 无需报销分级标准的推动
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，是非常实用的费用报销建议。
– 数字基础设施的支持
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。此外，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 功能全面
平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务收支，一个平台即可解决所有问题。
– 服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括专业的顾问和技术支持人员，能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论是系统操作问题还是业务流程问题，客户都可以随时获得帮助。
– 技术先进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保证了产品的技术先进性和安全性。企业可以放心使用合思的平台，不用担心数据泄露等问题。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用过程中更加放心和便捷。企业可以根据自身情况选择适合自己的服务模式，真正实现个性化的财务管理。

目标用户与行业应用：广泛适用助力发展

合思的目标用户为企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多种行业和规模的企业。
– 制造业
在制造业企业中，合思可以帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题，实现业财有机连接和精细化成本管控。通过合思的平台，制造业企业可以提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
– 金融业
对于金融业企业，合思的财务收支管理平台可以提高财务核算的准确性和效率，加强对资金流动的监控和管理，同时满足合规性要求。金融业企业对财务管理的要求非常高，合思的平台能够为其提供可靠的支持。
– 电商和互联网行业
在电商和互联网行业，合思能够助力企业实现费用管理的数字化和智能化，优化报销流程，降低人力成本，提升员工体验，为企业的快速发展提供有力支持。电商和互联网行业发展迅速，对财务管理的灵活性和效率要求较高，合思的平台正好满足了这些需求。

成功案例与客户评价：实力见证价值

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例和客户评价。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。该品牌对合思的解决方案非常满意，认为其为企业的财务管理带来了巨大的改善。
– 某大型移动通信集团
在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这表明利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。该集团对合思的产品给予了高度评价，认为其为企业的可持续发展做出了重要贡献。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。该品牌对合思的解决方案非常认可，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。该品牌对合思的产品非常满意，认为其为企业的财务管理带来了革命性的变化。

结语：选择合思，开启财务数字化新篇章

合思的财务收支管理平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理效率，降低运营成本，增强企业的竞争力，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着国家对数字经济和绿色发展的重视，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。在此，我们呼吁企事业单位积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化产品和服务，共同推动企业的发展和行业的进步，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其卓越的功能和价值！