在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业作为创新发展的重要力量，正面临着提升财务管理效率、实现数字化转型的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，反映出众多专精特新企业在财务管理方面的共性问题，而合思则凭借其先进的全面费用管理解决方案，助力动力源等企业实现财务数字化转型。
动力源：业务发展背后的管理痛点
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。这种业务模式使得报销涉及的事项和发票类型繁多，财务稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不尽相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了财务管理的复杂性。
公司的组织架构较为复杂，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。为了改善这种状况，动力源于2011年开始了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的效果差距较大，全面费用管理的难题依旧困扰着企业。
合思方案：全面破解动力源管理难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，从多个方面解决了动力源的管理痛点。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，为全面费用管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：简化流程提效率
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了全面费用管理的效率。
– 系统连接：强大对接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的对接能力打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够更好地整合各方资源，实现全面费用管理的数字化转型。
项目实施：携手共进实现系统上线
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员共同努力，克服了重重困难。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程充分体现了合思在项目实施方面的专业能力和对全面费用管理项目的把控能力。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 数据互通：操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了工作的积极性和效率，进一步优化了全面费用管理的效果。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的单据处理中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，从而提升了企业的财务管理水平和全面费用管理的质量。
– 员工体验：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这使得员工能够更加专注于业务工作，为企业的发展贡献更多的力量。
– 财务管控：合规统一更高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了提高。财务人员能够更好地把控企业的费用支出，为企业的健康发展提供有力保障，实现了全面费用管理的精细化和科学化。
动力源评价：高度认可期待未来合作
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
