在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的财务环境之中。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。众多企业敏锐地察觉到这一问题，如动力源、汉威科技等，纷纷踏上了财务数字化转型的探索之路。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它秉持着以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业差旅支出控制方面，合思也有着独特的优势和解决方案。
痛点洞察：企业财务管理的困境与挑战
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自研系统整合难题下的差旅支出失控
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，在差旅支出控制方面表现得尤为明显。多系统操作体验差，员工在处理差旅报销时，需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得企业无法及时准确地掌握差旅支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅支出控制的难度。 -
集团性公司支出管理混乱下的差旅预算难题
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计就像一团乱麻，难以收口。在差旅方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅预算的管控变得异常困难。每一次的差旅安排，都像是一场没有方向的冒险，企业很难对差旅支出进行有效的控制和规划。 -
高速发展企业业务扩张下的差旅成本压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但现有的报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些问题导致差旅成本居高不下，差旅支出控制成为企业亟待解决的问题。 -
复杂费用类目下的差旅流程困境
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，在差旅支出方面，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得差旅报销流程繁琐，效率低下，差旅支出难以得到有效的控制。
解决方案：合思的综合财务数字化之道
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生态连接构筑差旅支出控制的坚实堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅支出控制方面，合思费控系统集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅支出的每一笔费用都清晰可查。 -
预算管控为差旅支出装上精准阀门
合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为差旅支出安装了一个精准的阀门，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效控制差旅支出。 -
发票智能校验提升差旅报销效率与合规性
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅报销中，员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也能更轻松地进行发票审核，确保差旅费用的合规性，进一步加强差旅支出控制。
核心优势：合思产品的独特魅力
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无需报销让差旅体验更美好
以动力源为例，合思的无需报销模式在差旅方面发挥了巨大优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了差旅报销的效率，还让差旅支出控制更加精准。 -
系统集成实现差旅信息无缝流转
合思费控系统具有强大的连接能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。在差旅场景中，汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。系统集成让差旅信息在不同系统之间无缝流转，提高了差旅管理的效率，也有助于更好地控制差旅支出。 -
自动生成凭证提升差旅财务处理效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。在差旅财务处理方面，自动生成凭证减少了人工错误，加快了财务结算速度，为差旅支出控制提供了有力支持。 -
智能管控精准把控差旅费用
合思可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。这种智能管控方式，让企业能够精准把控每一笔差旅费用，有效控制差旅支出。
成功案例：不同行业的差旅支出控制典范
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动力源：差旅管理革新带来效率飞跃
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅支出得到了有效控制，企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技：财务整合提升差旅管控能力
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅流程更加规范，费用控制更加严格。 -
派克新材：高速发展下的差旅效率提升
派克新材在合思的助力下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅支出控制取得了显著成效。 -
江西中机：流程优化减轻差旅报销负担
江西中机应用合思产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工差旅报销减负，同时也加强了差旅支出控制。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。在差旅支出控制方面，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和精细化管理。您还在等什么？赶快加入合思的大家庭，开启免费试用，让合思助力您的企业在差旅支出控制和财务数字化转型的道路上，创造更加美好的未来，让有限的资源发挥出更有效的价值。
