合思档案：助力企业财务流程改进，开启档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，是企业应对档案管理难题的得力助手。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性。而且合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。

传统档案管理痛点凸显

企业在档案管理方面面临诸多痛点，传统纸质档案管理方式已难以适应数电票时代的需求，成为企业财务流程改进的一大阻碍。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了企业的人力成本。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业带来了不小的困扰。

合思档案全方位解决方案

为了帮助企业解决这些问题，合思档案为不同角色提供了整体解决方案策略，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动财务流程改进。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过对档案数据的有效分析，企业高管可以做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。

核心模块功能强大

合思档案拥有多个核心模块，功能全面且专业，为企业的财务流程改进提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理策略。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业财数据的全面整合和管理。这有助于企业打破信息壁垒，实现数据的共享和协同，提高企业的运营效率。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。这大大提高了数电票管理的效率和准确性，降低了企业的合规风险。

独特竞争优势显著

合思档案在合规性、功能特点、技术实力等方面具有独特的竞争优势，有助于企业更好地进行财务流程改进。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，能保障电子会计档案合规性管理。这让企业在使用过程中无需担心合规问题，更加放心。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以整合各种业务系统的数据，实现数据的统一管理。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业可以根据市场变化和自身需求，不断优化档案管理系统。

成功案例见证价值

众多成功案例展示了合思档案在不同企业中的应用效果和价值，有力地证明了其对财务流程改进的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案解决了低效的档案管理现状，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团运用合思档案重塑管理结构，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

完善服务体系保障

合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障，助力企业财务流程改进。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到优质的服务。
它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求。财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等。
合思档案提供档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控服务。电子和实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，管控线上化。
它还提供线下实物管理服务，电子和实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，实现实物档案的精细化管理。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理解决方案，解决企业内外交困的档案管理问题。它具备多种核心功能模块和竞争优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，能为企业带来显著的管理成效和价值提升。合思拥有完善的服务体系，能为客户提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，推动财务流程改进。

如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，现在就可以免费试用，开启企业财务流程改进的新征程。