在传统财务模式的重重迷雾中,企业犹如迷失方向的航船,面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程宛如错综复杂的迷宫,员工因公消费时,不仅要自行采购、垫资,还得人工判断消费方案合规性,事后又要花费大量时间人工提交报销单、记录消费、控制费用合规,报销之路漫长而艰辛。财务人员则深陷进销项发票全生命周期管理的泥沼,发票的导入、验真、查重、认证等工作,以及人工生成记账凭证、装订凭证并归档,让他们疲惫不堪,工作效率低下。企业老板更是难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,无法及时获取全息数据,管理成本居高不下,挖掘收益洼地辅助经营决策也成为了遥不可及的梦想。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在市场竞争中举步维艰。
就在企业苦苦寻觅破局之法时,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为一颗耀眼的明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着深厚的底蕴和强大的实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的竞争力和发展潜力。
合思的服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到了一站式满足企业的财务需求。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人。
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为目标,为企业提供全方位财务数字化服务。它希望通过自己的努力,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供优质的产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
核心模块:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的核心模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,共同构成了一个全面的财务管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅在线管理,让差旅费用的控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一个便捷的差旅采购平台,实现了差旅在线管理的全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让企业的会计档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款则实现了应收实收的智能匹配;合思BI则提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。这些功能共同为企业的收支管理提供了全面的解决方案。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让差旅在线管理更加便捷、高效,真正实现了财务流程的自动化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅在线管理中,这一功能可以帮助企业节省大量的差旅费用,提高企业的经济效益。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现零打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还体现了企业的社会责任。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它为企业的财务分析提供了强大的工具,让企业能够更加准确地把握财务状况,做出科学的决策。
优势凸显:超越传统脱颖而出
相较于传统解决方案,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅在线管理方面,这意味着员工可以更加轻松地完成差旅报销,财务人员可以更加高效地处理差旅费用,企业可以节省大量的成本。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一优势让企业的差旅在线管理更加顺畅、透明,有效避免了费用支出的风险。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一优势让企业的收支管理更加精准、高效,为企业的资金流转提供了有力的保障。
精准定位:满足多元用户需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,不同的用户都能从合思产品中获得独特的价值。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施解决。在差旅在线管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的战略规划提供有力的支持。
财务人员可以实现极致释放财务压力,从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。合思产品的自动化功能和高效的管理流程,让财务人员的工作变得更加轻松、高效。
员工可以省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅在线管理中,员工可以通过合思费控和商城轻松完成差旅申请、预订和报销等操作,享受便捷的服务。
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例:见证卓越价值
合思产品的有效性和价值已经在众多成功案例中得到了充分的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅在线管理方面发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在差旅在线管理中的优势,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等,数据表现优秀,如凭证总量14W + 等。合思档案为企业的会计档案管理提供了有力的支持,提高了企业的财务管理水平。
合思为企业提供了全方位、创新型的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。差旅在线管理,合思是您的不二之选!
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