破解差旅管理难题，合思开启高效费控新时代

在当前经济环境下，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重考验，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票处理等问题，成为了企业在效率提升道路上的“绊脚石”。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。在费用管控方面，效率问题尤为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计超过五成。而在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，也让企业苦不堪言。差旅数据整合的难题，正亟待解决。

合思方案：全面解锁费控新路径

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业费控及差旅管理的前行之路。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业实现降本增效和可持续发展注入了强大动力。同时，合思还为企业提供了预算管控、消费标准自动控制等功能，实现了对企业费用的事前、事中、事后全面管理。此外，合思支持企业通过数字化手段实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等，在践行低碳发展理念的同时，显著提高了企业的运营效率。差旅数据整合在合思的解决方案中得到了有效的处理，为企业提供了准确、及时的数据支持。

核心亮点：铸就独特竞争优势

• 精准预算把控
  预算控制是企业费控管理的重要环节。2023年7月的数据显示，众多企业在合思平台上积极开展预算管控工作。其中，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台凭借其精准的预算管控功能，帮助企业合理规划资金，避免了不必要的费用支出。差旅数据整合在预算控制中发挥了关键作用，通过对差旅数据的分析，企业能够更加科学地制定预算。

• 标准自动护航
  消费标准自动控制功能是合思平台的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能的应用，有效避免了企业员工超标准消费的情况发生，降低了企业的差旅成本。差旅数据整合为消费标准自动控制提供了数据基础，使得企业能够根据实际情况灵活调整消费标准。

• 合力省惠双赢
  合思商城的“合力省”功能，实现了企业与员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一举措不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省的总金额和获得的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。差旅数据整合为“合力省”功能的实现提供了数据支持，通过对差旅数据的分析，企业能够更好地制定奖励规则。

• 流程自动提效
  流程自动化功能是合思平台的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化计算和发放。这一功能的应用，大大提高了企业的工作效率，减少了人工错误。差旅数据整合在流程自动化中起到了关键作用，通过对差旅数据的整合和分析，企业能够更加准确地计算补贴。

多重收益：开启企业发展新篇

• 降本增效显著
  合思解决方案在降本增效方面成效显著。通过提前预定、同性同住、差标强控等措施，企业有效降低了差旅成本。部分企业通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据整合为企业的成本控制提供了有力支持，通过对差旅数据的分析，企业能够发现成本控制的关键点，采取针对性的措施。

• 效率大幅提升
  员工报销效率显著提升是合思解决方案带来的另一大收益。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。差旅数据整合为企业的效率提升提供了数据依据，通过对差旅数据的分析，企业能够优化报销流程，提高工作效率。

• 满意度全面升级
  员工对出差体验和报销流程的满意度显著提高。在合思商城智慧商旅模式案例中，员工满意度达到了100%。同时，财务人员的工作压力减轻，投诉率降低。如该案例中，财务部投诉率降低了80%。这一成果的取得，得益于合思解决方案的高效性和便捷性。差旅数据整合为提升员工和财务人员的满意度提供了支持，通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工和财务人员的需求，优化服务。

• 合规管控有力
  合思平台有效避免了发票合规风险和员工报销违规行为。通过对发票进行合规校验，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这为企业的合规经营提供了有力保障。差旅数据整合在合规管控中发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现合规问题，采取措施加以解决。

典型场景：贴合企业多样需求

• 连锁经营差旅无忧
  连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了偏远地区出行问题，同时降低了差旅成本。差旅数据整合在连锁经营企业的差旅管理中起到了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业能够优化差旅安排，降低成本。

• 上市费控高效精准
  上市公司员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思费控解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，员工移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。差旅数据整合为上市公司的费控管理提供了准确的数据支持，帮助企业实现精准管理。

• 补贴场景自动省心
  企业差旅补贴场景中，员工出差结束后补贴计算和报销流程繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思流程自动化功能可自动计算差旅补贴，生成并送审补贴报销单，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，提高了员工和财务的体验。差旅数据整合在差旅补贴管理中发挥了关键作用，通过对差旅数据的分析，企业能够准确计算补贴，提高管理效率。

• 数字差旅合规便捷
  企业数字化差旅场景中，员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。差旅数据整合为企业的数字化差旅管理提供了有力支持，帮助企业实现合规便捷的差旅管理。

成功案例：见证方案卓越成效

• L4级上市高效变革
  L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据整合在该案例中发挥了重要作用，为企业的变革提供了数据支持。

• 连锁上市满意提升
  连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、服务覆盖不足等问题，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。差旅数据整合为连锁经营上市公司的差旅管理提供了数据依据，帮助企业提升服务质量。

• 数字差旅合规升级
  企业上线合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；上线后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能帮助企业在不增加成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店单晚房费单价和超标订单数。差旅数据整合在企业的数字化差旅升级中起到了关键作用，为企业的合规管理提供了数据支持。

• 流程自动效率飞跃
  企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据整合为企业的流程自动化提供了数据基础，帮助企业提高工作效率。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。现在就行动起来，选择合思，告别繁琐的费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思的产品和服务，通过400 – 999 – 8293或www.hosecloud.com进一步了解和体验。