在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业盈利空间受到挤压。此时，企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节是一大问题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式让员工体验较差。
另外，门店众多，发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量精力。发票和合同关联在这种混乱的报销流程中也难以实现有效管理。
合思方案破解困局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样的方式不仅提高了报销效率，还能更好地实现发票和合同关联，确保费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效，也为发票和合同关联提供了便利。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了财务数据的准确性和合规性，促进了发票和合同关联的有效执行。
应用成果显著彰显价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，发票和合同关联得到了很好的体现，确保了采购流程的合规性和透明度。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开发票和合同关联的有效管理，确保了每一笔采购都有清晰的记录和追溯。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开财务数字化的支持，而发票和合同关联在其中起到了关键作用，保障了资金流和物流的顺畅。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表的准确性和及时性得益于发票和合同关联的有效执行，让企业管理者能够更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。
合思方案引领连锁零售新未来
合思的财务数智化解决方案对连锁零售企业具有重要意义。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
发票和合同关联是合思财务数智化解决方案中的重要环节，它贯穿于企业的采购、报销、核算等各个流程，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的精细化管理提供了有力支持。
在此，我们鼓励各连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。欢迎各连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业的降本增效之路。
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