在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常抱怨：“纸质档案管理成本高得离谱，大量的存储空间被占用，而且档案数据杂乱无章，根本无法进行有效的分析和利用，这怎么能满足法务合规要求呢？”财务人员也苦不堪言：“档案数据堆积如山，整理起来费时费力，手动匹配和核对的工作枯燥又繁琐，工作热情都被消磨殆尽了，还怎么保证符合法务合规要求呢？”业务人员同样烦恼：“出差、招待后的报销纸质票据，留存和上交的流程繁琐又耗时，实在是让人头疼，完全不符合当下法务合规要求的高效性。”
企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；还承受着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件又过于粗糙；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都严重影响了企业满足法务合规要求。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条摆脱困境、满足法务合规要求的有效途径。
合思档案方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，确保企业在各个环节都能符合法务合规要求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档的效率大幅提高，让企业的档案管理轻松满足法务合规要求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围，为满足法务合规要求提供更全面的支持。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点突出，优势明显，为企业满足法务合规要求提供了有力保障。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业能够准确、全面地采集档案数据，满足法务合规要求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的效率和准确性，符合法务合规要求。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为企业满足法务合规要求提供了更多的灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案数据符合法务合规要求。
使用合思档案收益丰厚
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，更好地满足法务合规要求。
在降本增效方面，合思档案帮助企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保证管理的合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式，让企业在满足法务合规要求的同时，实现成本的有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅，信息更加透明，为满足法务合规要求提供了坚实的基础。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业能够从档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供支持，在满足法务合规要求的同时，提升企业的竞争力。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在满足法务合规要求的道路上更加顺畅。
典型场景广泛适用
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色和企业提供了满足法务合规要求的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，满足企业高层对法务合规要求的把控。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务工作符合法务合规要求。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率，满足了审计过程中的法务合规要求。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保企业在数电票管理方面符合法务合规要求。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思档案，解决了档案管理难题，满足了法务合规要求，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理电子化、信息化，企业成本大幅降低，同时也更好地满足了法务合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，全面满足了法务合规要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，实施合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在满足法务合规要求的同时，实现了高效的档案管理。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合法务合规要求。
在当前环境下，无论是政策推动、法务合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，已获得众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等。
合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思档案，体验其卓越效能，让企业轻松满足法务合规要求，实现财务数智化转型。
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