在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着数字化转型的紧迫性和必要性，而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了企业财务数智化转型道路上的得力助手。
政策驱动下的电子凭证数字化转型浪潮
在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这一举措有力地推动了会计数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，且仍保持着快速上升的趋势。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的强大动力和巨大潜力。
同时，市场调研结果表明，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
企业电子凭证管理与财务报销的痛点剖析
在电子凭证管理和财务报销方面，许多企事业单位存在着一些错误做法，严重影响了数字化转型的成效和数据安全。例如，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑带来了诸多合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了潜在的审计和税务风险。
企业的报销流程也存在滞后的问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。
合思全流程数字化解决方案破局之道
面对企业在电子凭证管理和财务报销方面的诸多痛点，合思为企业提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。通过实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，合思助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供了一系列综合解决方案，包括加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等，以帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。
合思财务收支管理平台核心功能探秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
审核对账模块：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思的竞争优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
功能全面：合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等全流程功能，同时还提供总额管控、AI 辅助决策、移动端应用等特色功能，能够满足企业多样化的需求。
技术先进：采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。
服务优质：提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和受益于产品。
合规性强：严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避合规风险。
合思助力企业财务数字化转型的成功典范
众多企业通过采用合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业：应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思完善的服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够充分发挥产品的价值。
培训服务：提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。
技术支持：拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
持续更新：保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供最新的技术和功能体验。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务报销方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将助力企业抓住政策机遇，适应市场变化，实现财务管理的全面提升。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务，并且合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验产品的优势和价值。如果您的企业也希望顺应数字化转型趋势，不妨来免费试用合思的解决方案，共同推动财务数智化转型的发展。
