在当今的费控及差旅行业，企业正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力如同一座大山般压在企业身上。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。再从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思为企业带来了智能费用控制的综合解决方案，助力企业解决降本增效、合规管控等难题。
合思智慧：全景式费控及差旅解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局使得合思能够为企业提供更广泛和专业的服务。
合思平台基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能为企业揭示更真实的费控及差旅行业答案，提供更贴合实际的智能费用控制解决方案。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心优势：智能费用控制的多重保障
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思帮助企业实现了智能费用控制，确保每一笔资金都花在刀刃上，避免了不必要的开支。 -
严格消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的智能费用控制功能能够在消费环节就对标准进行严格把控，防止超标消费的发生，为企业节省了大量的费用。 -
高效数字化作业
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了智能费用控制的高效化。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
成功实践：智能费用控制的真实案例
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上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。通过智能费用控制，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提高了企业的运营效率。 -
连锁企业的体验升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供了更丰富的资源选择，接入航司多供应商比价节省了成本，双平台接入让员工体验更加丝滑。通过智能费用控制，该公司实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，提升了企业的整体形象。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费有奖励。通过智能费用控制，该企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化的变革
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等。通过智能费用控制，该企业实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和专业能力为企业提供可靠的智能费用控制解决方案。
众多成功案例表明，合思的解决方案能为企业带来显著的效果。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，积极行动起来，选择合思，开启智能费用控制之旅，应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效和可持续发展。
