在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一股清泉注入企业的财务脉络，让企业在移动办公报销等财务工作中焕发出新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思还助力动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新，让移动办公报销变得更加便捷高效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，像发票验真等工作不仅耗时费力，还容易出错。这使得移动办公报销变得繁琐且低效，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支持。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持，也让移动办公报销有了更精准的数据依据。
无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让移动办公报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让移动办公报销的各个环节更加顺畅。
成效显著：财务转型的耀眼成果
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。移动办公报销变得更加高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动办公报销在这种全程管控下，变得更加规范和透明。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思将继续与动力源携手，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力其持续发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在移动办公报销日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。诚邀更多企业选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
