合思助力企业财务数字化转型,提升差旅体验满意度

合思助力企业财务数字化转型,提升差旅体验满意度
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。财务数字化,犹如一把神奇的钥匙,不仅能够打开企业运营效率提升、成本降低的大门,还能为企业增强风险管控能力、提升决策科学性保驾护航。

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化领域不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也提升了差旅体验满意度。

动力源:转型路上的探索者

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀了多年的明星。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内实力和创新能力的高度认可。

早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,转型之路并非一帆风顺。尽管付出了诸多努力,但整体流程依然犹如一团乱麻,复杂且难以梳理,系统之间仿佛筑起了一道道高耸的壁垒,数据难以流通,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,找不到便捷的出口;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同在黑暗中摸索,缺乏准确的依据;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,也影响着员工的差旅体验满意度。

合思:为动力源量身定制解决方案

面对动力源的诸多难题,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为其量身打造了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔订单的成本了如指掌。

无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,再也无需垫付资金、无需开具发票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,如同有一位无形的管家在身边时刻提醒。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷,极大地提升了差旅体验满意度。

合思费控的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

此外,合思费控还为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的产品组合,满足了动力源多方面的财务数字化需求,为其打造了一个全方位、一体化的财务数字化生态系统。

成果显著:动力源转型之路绽放光彩

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,犹如一场春雨,滋润了企业发展的干涸大地。

在效率提升方面,多系统集成后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在降低成本的同时,也提高了运营效率,提升了差旅体验满意度。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工就像在一个便捷的超市中购物,能够轻松地完成各项操作,使用体验得到了极大的提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务决策提供更专业的支持。

在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范,进一步提升了差旅体验满意度。

合思:助力企业财务数字化转型的领航者

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了显著的成效。在这个过程中,企业的差旅体验满意度也得到了极大的提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它就像一位不知疲倦的创新者,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。相信在合思的助力下,更多企业将能够顺利实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,让差旅体验满意度再上新台阶。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为企业带来的改变和提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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