在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出作为企业运营的重要组成部分，贯穿于企业的各个环节，涉及每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。
同时，财务与业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在疫情的影响下，企业为了适应工业发展和管理升级的趋势，财务数字化转型已势在必行。但目前，企业的业财一体化程度普遍较低，数据衔接性也有待提高。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。发票开具规范作为财税合规的重要环节，企业需要高度重视。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。通过这一平台，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案全景概览
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启了财务数字化的新征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同阶段的财务需求，帮助企业建立起完善的财税数字化体系，确保发票开具规范。
核心功能亮点闪耀
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费控管理分级进阶优势
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的升级，为企业提供了更为精细化的费用管理方案。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，通过聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”，进一步提高了费用管理的效率。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费用管理更加智能化、高效化。在整个费控管理过程中，严格遵循发票开具规范，确保每一笔费用的报销都合规合法。 -
数据赋能驱动发展
合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，基于数据分析，合思能够帮助企业实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的解决方案。此外，合思还能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在数据处理和运用过程中，始终确保发票开具规范，保证数据的准确性和合规性。 -
中台联动协同增效
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台联动的模式，能够打破企业内部的信息壁垒，实现财务与业务的深度融合，确保发票开具规范在各个业务环节得到有效落实。 -
业财一体化深度融合
合思可助力企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在业财一体化的过程中，严格按照发票开具规范进行操作，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。
选择合思收益显著
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降低运营成本
合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。在费控管理方面，减少了员工报销的时间和精力消耗，提高了企业的运营效率。同时，在电子发票应用上，降低了企业发票管理的成本，确保发票开具规范，避免了因发票管理不善而带来的额外成本。 -
提升合规经营水平
随着国家财税新政的不断推进，企业面临着越来越严格的合规监管。合思的解决方案能够帮助企业提升合规经营水平，适应国家财税新政的要求。例如，应对金税四期的以数治税，避免税务风险；满足行业合规管理规范，如医药行业的相关合规要求。在整个合规经营过程中，严格遵循发票开具规范，确保企业的财税行为合法合规。 -
实现精细化管理
通过数据赋能，合思能够帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系，支持企业决策，优化资源配置。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的发展战略，提高企业的核心竞争力。在精细化管理过程中，发票开具规范是数据准确性和可靠性的重要保障。 -
促进低碳运营
合思的解决方案能够加快企业财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在数字化转型的过程中，确保发票开具规范的同时，也实现了企业的绿色发展。
典型场景精准适配
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医药行业费用管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需满足行业高度合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在费用管控过程中，严格按照发票开具规范进行操作，确保每一笔费用的支出都有合规的发票支持。 -
软件行业费控优化
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益等方面的问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高费控效率，确保发票开具规范在项目的各个阶段得到落实。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以满足集团业财统一和门店审批体验提升等不同诉求。通过统一的费控管理平台，确保发票开具规范在各个门店和业务环节得到有效执行。
客户成功案例见证实力
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制药公司费用管理升级
中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这一解决方案，该制药公司不仅提高了费用管理的效率，还确保了发票开具规范，避免了税务风险。 -
软件服务公司费控优化
中国某上市软件服务公司在费用报销审批效率、平台运维成本和与内部OA软件协同性等方面存在问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时严格遵循发票开具规范。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临审核风险和资金管控风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了发票开具规范在各个环节得到落实。
在当前的政策环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以放心选择合思，借助其先进的技术和丰富的行业经验，快速适应市场变化，提升企业竞争力，在财务数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
