在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的经验，合思宛如一位智慧的领航者，助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。接下来，让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入难以保证合规性，如同在黑暗中摸索；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同蒙上了一层厚厚的迷雾；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，让动力源如同陷入了一片沼泽，急需一股强大的力量将其拉出来。在这样的背景下，定制化差旅服务方案成为了动力源解决财务数字化难题的迫切需求。
合思定制化的破局之道
面对动力源的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套定制化差旅服务方案。
首先，合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让动力源告别了多系统繁复操作的痛苦，开启了高效便捷的新征程。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了一场革命性的变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同给消费行为加上了一把精准的锁。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，如同给财务人员配备了一群智能小助手。
再者，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条灵活的纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的运营更加流畅高效。
显著成果见证转型成效
合思为动力源量身定制的差旅服务方案，就像一剂神奇的良药，在实施后取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，如同打通了企业的任督二脉。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。曾经繁琐的报销流程变得简单快捷，员工们再也不用为报销问题而烦恼，工作的积极性和满意度大幅提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，如同卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多的精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业运营的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健可控。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，定制化差旅服务方案发挥了重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，让更多企业在数字化浪潮中受益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启您的数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的定制化差旅服务方案，亲身感受其带来的卓越价值。
