在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润的增长变得愈发艰难，仿佛遭遇了无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在无情地吞噬着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性与否，会让其产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然无法解决，成本压力始终难以有效释放。企业急需在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。而在发票信息化趋势下，合思为企业带来了解决这些难题的方案。
合思差旅管控整体解决方案：开启差旅管理新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，在企业差旅管控领域绽放光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思精心打造的无需报销的差旅管理模式，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，如同一位精明的采购专家，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效有序。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7*24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了有力保障。在发票信息化趋势下，合思的这些解决方案能够更好地实现发票的信息化管理，提高企业的财务管理效率。
合思解决方案核心功能优势：打造卓越差旅体验
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，就像为企业量身定制的专属优惠通道，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，让企业的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，一系列自动化操作，如同一位不知疲倦的财务助手，大大提高了财务工作效率。在发票信息化趋势下，线上线下的无缝融合能够更好地实现发票信息的采集和管理，为企业的财务管理提供有力支持。 -
国内国外全面覆盖
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能提供全方位的支持。在发票信息化趋势下，全面覆盖的服务能够更好地管理不同地区的发票信息，确保企业的财务管理合规性。 -
管控体验双优保障
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，如同一位精准的管家，根据不同的情况进行细致的管理。优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，这些功能让企业在管控差旅成本的同时，也能为员工提供良好的体验。员工能够享受到优惠和奖励，企业能够实现成本控制和风险防范。在发票信息化趋势下，这些管控功能能够更好地与发票信息相结合，实现更加精准的财务管理。 -
AI规划智能助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手，合思利用AI技术多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。AI就像一位智慧的旅伴，为员工提供贴心的服务，为企业的差旅管理提供智能的决策支持。在发票信息化趋势下，AI技术能够更好地处理和分析发票信息，提高企业的财务管理智能化水平。
合思解决方案应用案例：彰显卓越成效
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风控案例：揪出违规漏洞
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业在发票信息化趋势下应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。如同一位敏锐的侦探，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了进一步的损失。合思的风控功能在发票信息化的基础上，能够更好地发现和防范企业差旅中的违规行为，保障企业的利益。 -
节省案例：实现双赢局面
2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在发票信息化趋势下，节省的差旅费能够更清晰地在发票信息中体现，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。 -
差标案例：精准管控成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的差标管控功能在发票信息化的助力下，能够更加精准地控制企业的差旅成本，实现企业资源的合理利用。 -
易商卡案例：提升员工体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在发票信息化趋势下，易商卡的使用能够更好地实现发票信息的管理和报销流程的简化，提高员工的工作效率和满意度。
在发票信息化趋势下，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在发票信息化趋势下更好地管控差旅成本，提升财务管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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