合思财务数智化：破解企业费用预算监控难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性日益凸显。随着企业规模的不断扩大，业务复杂度与日俱增，传统的财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。

动力源、汉威科技等企业在发展过程中就面临着多系统林立、数据孤岛、费用预算监控难等问题。同时，疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在疫情期间居家办公，对财务数字化的需求大幅提升。此外，行业监管趋严，企业财税合规面临新挑战，电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要更高效的数字化解决方案。解决这些问题，已成为企业实现可持续发展的当务之急。

合思方案：开启财务数智化新篇

面对企业在财务数字化管理方面的诸多难题，合思提供了一套综合解决方案。合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决财务数字化难题。合思费控系统可与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供的费用预算监控方案，可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地费用预算监控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现单据信息在ERP系统的预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，费用预算监控也更加精准。

功能探秘：合思产品的多维魅力

• 发票管理：高效精准的财务助手
  合思的发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率大幅提升，减少了发票审核的工作量。通过准确的发票管理，企业在费用预算监控方面能够做到心中有数。

• 费用管理：精细管控每一笔开支
  费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理，释放了财务工作量。在费用管理过程中，合思帮助企业实现了费用预算监控的精细化，确保每一笔开支都合理合规。

• 合同管理：规范流程保障资金安全
  合同管理功能模块提供合同管理台账，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，在对公付款方面实现了有效的费用预算监控，提高了合同管理效率和资金使用安全性。

• 系统集成：无缝对接打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了各系统间的数据联动。这不仅减少了员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，还为费用预算监控提供了准确的数据支持。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：重塑报销体验提升效率
  合思的无需报销模式真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一处理。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。这种模式极大提升了员工的报销体验和财务工作效率，同时也有利于费用预算监控的实施。

• 强大集成：数据实时共享无缝对接
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。在费用预算监控方面，强大的集成能力确保了数据的及时性和准确性。

• 灵活管控：按需定制精细管理
  合思提供灵活的费用管控，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准和预算管控规则，实现精细化管理。长亭科技设置多元化费用标准，满足了企业对于费用标准的需求。这种灵活的管控方式使得企业能够根据自身情况进行精准的费用预算监控。

• 实时分析：数据驱动精准决策
  通过合思BI等工具，合思为企业提供实时的财务数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，做出准确决策。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，在费用预算监控方面能够及时发现问题并调整策略。

价值呈现：合思助力企业飞跃发展

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  合思产品大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程使得费用预算监控更加及时有效。

• 成本节约：优化流程降低开支
  通过优化流程、加强费用预算监控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用控制为企业节约了大量的成本，提高了企业的经济效益。

• 合规经营：保障财务数据真实准确
  合思杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，保障企业财税合规。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票不合规现象。合规的财务数据是费用预算监控的基础。

• 业财融合：加强协同提供决策依据
  合思加强业务与财务的协同，实现数据的实时共享和业务流程的自动化，为企业提供更准确的决策依据。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径。业财融合使得费用预算监控更加全面和深入。

场景应用：合思产品的多元舞台

• 差旅报销：轻松出行高效报销
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现无需报销。动力源、中亦科技等企业在差旅报销方面应用合思产品后，员工体验和报销效率大幅提升，费用预算监控也更加严格。

• 预算管控：全程监控精准把控
  企业通过合思费控设置预算规则，在单据提交时进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程费用预算监控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控有效落地了预算管控，确保企业的各项开支都在预算范围内。

• 对公付款：规范流程保障安全
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控付款和回票进度。赛傲生物、猫人等企业在对公付款方面应用合思产品后，提高了合同管理效率和资金使用安全性，在费用预算监控方面也取得了良好的效果。

• 发票管理：智能采集高效审核
  合思费控支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能，减轻财务人员的发票审核工作量，提高发票管理的准确性和效率。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需审核员工发票，节省了大量时间，同时也加强了费用预算监控。

成功案例：合思产品的实践见证

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用预算监控方面，动力源实现了精准管控，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：集团型企业的财务升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效加强了对企业业务的管控，实现了预算管控前置。在费用预算监控方面，汉威科技做到了实时监控、精准调控。

• 派克新材：高端制造的财务管理新篇
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。合思帮助派克新材在费用预算监控方面实现了高效管理，确保了企业资金的合理使用。

• 亿嘉和：高新技术企业的全流程管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在费用预算监控方面，亿嘉和做到了精细化管理，为企业的创新发展提供了坚实保障。

市场定位：合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的高效便捷；以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在费用预算监控方面，合思的这些优势能够帮助企业实现更加精准、高效的管理。

总结展望：携手合思共创未来

合思产品通过高效的系统集成、灵活的费用管控、实时的数据分析等功能，帮助企业提升财务工作效率，降低成本，加强合规经营，实现业财融合，为企业的发展提供了有力支持。合思的无需报销解决方案和强大的系统连接能力，能够让企业告别数据孤岛，实现财务数字化的转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，提供定制化的解决方案，共同推动企业财务数字化的进步，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是费用预算监控方面的困扰，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起携手，实现财务数字化的高效转型，为企业的发展注入新的动力。