解锁企业费控新密码：合思助力差旅管理降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理愈发重要，尤其是费控及差旅管理，直接关系到企业的成本与效益。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。近期，合思与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了费控及差旅行业的发展趋势。接下来，让我们一同深入了解企业费控及差旅管理的现状、痛点与解决方案。

市场形势：商旅消费的风云变幻

2023年，企业商旅消费市场呈现出一番别样的景象。1 – 7月，差旅消费市场异常活跃，总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡。

从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强劲的发展动力；而生活服务业总体占比下降明显。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区的商业活动更为频繁。

企业在这样的市场形势下，进行企业费用分析变得尤为重要，只有清晰了解费用的支出情况，才能更好地应对市场变化。

痛点分析：费控及差旅管理的重重困境

在企业费控及差旅管理方面，存在着诸多痛点。首先是成本控制问题。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。

效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有部分企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」以及「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

在企业费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业对费用的精准把控。

解决方案整体策略概述：数字化赋能费控管理

合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了一套全方位的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，可提高组织内各职能的活力和免疫力。

智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。在企业费用分析中，这些数字化手段可以帮助企业更准确地把握费用情况，做出合理决策。

核心模块：精准把控费用关键环节

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

消费标准自动控制模块也发挥着重要作用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

BI分析模块为企业提供了深入挖掘数据价值的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径，这对于企业费用分析至关重要。

此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，进一步提高了费用管理的灵活性和精准性。

竞争优势：合思方案脱颖而出

与其他方案相比，合思的解决方案具有明显的竞争优势。

资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业节省了出差成本。

降本增效方面，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

合思费控系统可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务核算和记账效率，让老板实时掌握业务数据。

合思流程自动化可实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些优势使得合思在企业费用分析和管理中能够发挥更大的作用。

成功案例：实践见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司将合思商城与某TMC无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业费用分析和管理方面的有效性。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

此外，合思还提供免费在线体验服务，客户可关注合思了解更多信息，联系方式为400 – 999 – 8293，网址为www.hosecloud.com。在企业费用分析和管理过程中，这样的服务体系能够让企业更加放心地选择合思的解决方案。

结尾：展望未来，携手合思共前行

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业在费控及差旅管理方面面临着诸多现状和挑战，如市场形势的多变、成本控制的难题、效率低下等问题。而合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案可帮助企业应对降本增效压力，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想深入了解合思的解决方案，体验其在企业费用分析和管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。