在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务数字化难题，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
经典零食品牌财务困境待解
在市场竞争日益激烈的当下，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，该品牌存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌的数字化转型需求显得尤为迫切。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”方案
面对该国民经典零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出了强大的针对性和全面性。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。同时，还有合思商城对账单、TMC 对账单，确保消费信息的准确记录。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现出色。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；多源采集优势，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。这些特点使得该方案在提高效率、降低成本方面具有显著优势。
合思方案带来显著转型成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，充分体现了数字化转型的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
合思引领会计流程自动化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，会计流程自动化将发挥重要作用。
合思深知企业的需求，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。若您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现会计流程自动化，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的解决方案，体验财务数字化的魅力。
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