合思:开启企业差旅费用控制与财务数字化转型新篇章

合思:开启企业差旅费用控制与财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。

企业在财务数字化转型进程中,也面临着缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案的困境,难以找到适合自身的专属路径。而且信息孤岛问题严重,数据无法连通,导致企业无法实现业财融合,难以挖掘出更多的价值。差旅费用控制也是企业面临的一大难题,如何有效降低差旅成本,提高费用使用效率,成为企业关注的焦点。

合思公司及产品初印象

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是助力未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅费用控制方面也有着卓越的潜力。

合思产品使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务的目光投向未来财务人,全力助力企业实现业财融合。

通过提供全方位财务数字化服务,合思旨在让企业的双手从繁琐的事务中释放出来,发挥出更大的创造力。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成“让有限更有效”的目标。

合思的使命是构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息孤岛,连接各种系统和平台,实现数据连通和业财融合,为企业创造更多价值。合思期望成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动行业发展,引领未来财务的变革,在差旅费用控制领域也将不断创新,为企业提供更优质的服务。

合思产品模块功能大观

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅费用控制方面,它能对差旅相关的费用进行精准把控,确保每一笔开支都合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城在差旅预订环节就进行有效的费用控制,选择性价比更高的出行和住宿方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用控制中,相关的费用凭证可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用控制方面,它能实时监控差旅费用的收支情况,确保资金的合理流动。

合思产品功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用控制上,这种模式避免了传统报销流程的繁琐,提高了费用管理的效率。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅费用控制方面,它可以通过数据分析为企业提供差旅费用的优化建议,帮助企业降低成本。

  • 合思付款:连接型采购管理新范式
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。在差旅采购环节,它能确保差旅费用的支付合理有序,避免不必要的支出。

  • 合思收款:一站式销售财务管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在与差旅相关的业务收款方面,它能提高收款效率,保障企业资金的及时回笼。

合思产品优势凸显

  • 效率提升与成本节约
    合思产品在效率提升和成本节约方面表现出色。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅费用控制上,这些优势能够让企业在差旅管理中节省大量的时间和成本。

  • 广泛连接与业财融合
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接,企业在差旅费用控制方面可以获取更全面的数据,做出更合理的决策。

  • 行业化解决方案定制
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径,在差旅费用控制方面也能做到因地制宜,提高控制效果。

  • 业务效率显著提升
    70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势在差旅费用的收支管理中能够发挥重要作用,确保差旅费用的合理支出和及时回收。

合思产品目标用户与应用场景

  • 目标用户:多元受益群体
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅费用控制方面,老板可以根据分析数据制定合理的差旅预算和政策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,在差旅费用的审核和管理中更加轻松高效。员工因公消费省事更省心,大部分消费场景无需报销,让员工在差旅过程中更加便捷,也有助于企业更好地控制差旅费用。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在差旅费用控制方面,无论是差旅过程中的消费还是相关的业务合同涉及的费用,合思产品都能进行有效的管理。

  • 行业应用:广泛覆盖
    合思产品在不同行业都有应用,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,覆盖软件互联网、快消新零售、金融证券等多个行业。不同行业的企业在差旅费用控制方面都能从合思产品中受益,找到适合自身的解决方案。

  • 财务收支管理环节:全面适用
    适用于企业的各类财务收支管理环节,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在差旅费用控制方面,这些环节相互配合,形成一个完整的管理体系,确保差旅费用的合理使用和有效控制。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用控制方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现了合思档案在档案管理方面的优势,但对于差旅费用相关的档案管理也能提供高效的支持,间接有助于差旅费用控制。

众多企业客户选择合思,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度,也证明了其在差旅费用控制等方面的卓越表现。

选择合思开启财务数字化之旅

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验。选择合思,企业能够解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,在财务数字化转型进程中找到专属路径,尤其在差旅费用控制方面能够取得显著成效。

合思已经得到了众多企业客户的认可和选择,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,让差旅费用控制更加轻松高效。

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captaincaptain
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