在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也令人头疼，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型痛点带来了曙光，尤其在差旅管理效率提升方面有着卓越的表现。
科技先锋：合思公司与平台简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的财务收支管理平台，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅管理效率提升奠定了坚实的基础。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。它致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为差旅管理效率提升提供持续的动力。
功能探秘：平台模块全方位解析
- 差旅申请高效化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷，节省了员工的时间和精力，大大提升了差旅管理效率。
- 商旅订购便捷化：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，在平台上即可轻松完成预订，为差旅管理效率提升提供了便利。
- 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票采集的时间，对差旅管理效率提升有着重要意义。
- 自动记账轻松化：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了财务核算的效率，也有助于差旅管理效率提升。
创新亮点：区别于同行的独特魅力
- 无需报销全链路无纸化：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让差旅管理流程更加简洁高效，极大地提升了差旅管理效率。
- 双生态全场景覆盖：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为差旅管理效率提升提供了更广阔的空间。
- 电子凭证标准化管理：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，对差旅管理效率提升起到了关键作用。
- 规则引擎强大灵活：强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得差旅管理数据的处理和查询更加高效，进一步提升了差旅管理效率。
市场优势：合思平台脱颖而出
- 广泛生态连接：合思具有广泛的生态连接，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能为企业提供更全面的服务和资源。在差旅管理方面，企业可以借助这些资源获得更优质的商旅服务，提升差旅管理效率。
- 定制化解决方案：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。不同企业的差旅管理需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际，有效提升差旅管理效率。
- 专业客户成功团队：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品。在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，有助于企业更好地利用平台提升差旅管理效率。
- 良好口碑与市场反响：产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在提升差旅管理效率等方面的卓越能力。
目标与场景：精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、财务核算、会计档案管理等。
在企业数字化转型过程中，需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的场景下，合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。对于面临电子凭证数字化转型困境，如数据安全、合规风险、流程繁琐等问题的企业，合思的解决方案具有很强的针对性，能够有效提升差旅管理效率。
成功见证：实际案例彰显价值
- 某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理效率得到了显著提升。
- 某企业通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理效率大幅提升。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，差旅管理效率显著提高。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅管理效率也得到了有效提升。
结语：选择合思开启转型之旅
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现财务数字化转型的目标，尤其在差旅管理效率提升方面表现卓越。
面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的推动，企业需要积极布局相关系统规划或升级，合思是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在，合思提供免费试用，让企业可以亲身体验产品的功能和效果，同时还有专业的团队提供全方位的服务保障。赶快抓住机会，免费试用合思财务收支管理平台，开启差旅管理效率提升和财务数字化转型的新征程吧！
