合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅费用追踪高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。

面对这些痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时也能帮助企业实现差旅费用追踪的高效管理。

合思全维方案：解锁转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也让差旅费用追踪更加精准和高效。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，差旅费用追踪贯穿始终，从商旅订购时的费用预算，到发票采集时的费用明细，再到资金结算时的费用核对，每一个环节都能清晰地追踪差旅费用的流向。

此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为差旅费用追踪提供了有力的档案支持。

核心功能亮点：铸就领先优势

合思具备强大的核心功能亮点，在差旅费用追踪方面表现卓越。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便员工进行商务旅行安排，还能在申请阶段就对差旅费用进行初步的规划和追踪。

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。每一笔消费都能在系统中清晰记录，方便企业对差旅相关的日常费用进行追踪和管理。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能紧密配合，为差旅费用追踪提供了准确的数据来源和严格的审核机制。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的共享，差旅费用追踪可以与企业的其他业务数据相互关联，为企业提供更全面的财务分析。同时，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用追踪方面，AI可以分析费用的趋势、异常情况等，帮助企业管理者做出更明智的决策。

企业应用收益：开启高效之旅

企业使用合思产品能获得多方面的收益，在差旅费用追踪上也有显著成效。

实现降本增效方面，合思表现出色。某知名零食品牌应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过对差旅费用的精准追踪和管控，企业可以发现费用浪费的环节，从而进行优化，达到节约成本的目的。某企业与合思合作后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得差旅费用的报销流程更加高效，减少了时间和人力成本。

提高财务管理效率，减少手工操作。合思系统可自动记账，减轻财务人员工作量。在差旅费用追踪中，自动记账功能可以及时准确地记录每一笔差旅费用，避免了手工记账的繁琐和错误。电子会计档案管理方案可提升档案整理、查找和借阅效率，方便企业对差旅费用相关的档案进行管理和查询。

保障数据安全和合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅费用追踪中，发票的真实性和合规性是关键，OCR识别验真功能可以确保差旅费用的报销凭证真实有效。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得差旅费用的审批过程更加透明，便于企业对费用进行管控。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为差旅费用追踪提供了可靠的档案保障。

助力企业决策和管理。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅费用追踪可以为管理者提供详细的费用数据，帮助他们了解差旅费用的使用情况，从而合理调整预算和资源分配。

多元场景应用：贴合企业需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用，在差旅费用追踪方面也各有特色。

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择性价比更高的服务。在这个过程中，差旅费用追踪可以实时监控每一个环节的费用情况，帮助员工和企业选择最经济实惠的差旅方案。

对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。在差旅费用的核算中，这些功能可以确保费用的准确记录和及时结算，为差旅费用追踪提供了准确的财务数据。

在档案管理场景，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用相关的档案可以通过合思的档案管理系统进行高效管理和追踪，方便企业进行审计和查询。

在费用管理场景，企业可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。差旅费用追踪可以贯穿整个费用管理流程，从申请到报销，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。

客户成功案例：见证卓越成效

众多企业选择合思后都取得了显著的成效，在差旅费用追踪方面也有良好的表现。

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集和校验，规范线上线下管理，智能关联凭证和单据，大幅提升管理效率。在差旅费用追踪方面，该品牌能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅费用的支出。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策和高效管控成本。差旅费用追踪变得更加高效和准确，企业可以更好地控制差旅成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现财务全流程数字化闭环。差旅费用追踪也更加便捷，企业可以实时了解差旅费用的动态。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用追踪方面，该品牌通过合思的档案管理系统，能够更加方便地查询和管理差旅费用相关的档案。

电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。合思为企业提供了一个绝佳的选择，它不仅能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，还能实现差旅费用追踪的高效管理。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。现在就抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，体验免费试用，让差旅费用追踪变得更加轻松和高效。