在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，企业在这条前行之路上却面临着诸多痛点。在电子凭证的处理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同巨石般横亘在企业面前。传统报销模式下，会计凭证更是陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，还潜藏着合规风险。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业提供了智能化发票管理的有效解决方案。
合思档案：打通全流程的智能密钥
合思档案的目标是为企业提供全方位的财务数智化服务，实现电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通。其实现方式独具匠心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。
在数据管理方面，合思档案实现了档案数据的统一存储和标准管理，打破了数据孤岛的局面。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，以业务为核心搭建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
合思档案支持自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了工作效率。
通过对接各类异构系统，合思档案的生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的数据采集。这不仅降低了企业的技术投入成本，还提高了数据采集的准确性和及时性。智能化发票管理在合思档案的支持下，变得更加高效、便捷。
核心功能：铸就财务档案管理利器
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，在财务档案管理方面展现出了卓越的性能。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能，让档案采集变得更加轻松。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等功能。这些功能保证了档案数据的安全性和合规性，让企业可以放心地进行档案管理。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业可以更加方便地利用档案数据，提高工作效率。智能化发票管理在合思档案的核心功能支持下，得到了全方位的保障。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。合思档案的这些优势，为企业实现智能化发票管理提供了有力的支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，体验到了智能化发票管理带来的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了一键联查，提升了审计效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能化发票管理让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等。这些案例充分证明了合思档案在智能化发票管理方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您也可以加入他们的行列，选择合思档案，实现智能化发票管理，开启财务数智化转型之旅。
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