在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着日益激烈的竞争。财务数智化如同璀璨的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业技术与创新解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉,助力众多企业在业务流转跟踪方面取得显著成效。合思的敏捷财务收支管理平台,正为企业挖出更多净利润,为财务管理注入新的活力与机遇。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的汹涌来袭,企业对财务数智化的需求如饥似渴。传统的财务管理模式在企业快速发展的列车前,显得力不从心。企业亟需借助先进的技术和工具,实现财务的数字化转型,以此提高财务管理的效率和准确性,确保业务流转跟踪的顺畅。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加码,犹如强劲的东风,推动着财务数智化市场的蓬勃发展。全电票时代的到来,更是促使企业加快电子会计档案的普及和应用,进一步提升了企业对财务数智化解决方案的需求,为业务流转跟踪提供了更广阔的空间。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如同绊脚石,阻碍着业务流转跟踪的高效进行。
大量企业面临多系统林立的困境。自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。这导致多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频出,严重影响了业务流转跟踪的效果。
费用管控难也是常见的难题。像赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一。这使得费用管控难度增大,财务风险居高不下,业务流转跟踪缺乏有效的管控手段。
预算管控落地难同样不容忽视。企业在预算与业务的链接、对公付款与合同管理的关联等方面存在不足。如汉威科技集团,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,业务流转跟踪缺乏精准的预算指引。
报销流程繁琐、效率低下也是一大痛点。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在 12 月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务流转跟踪在报销环节陷入困境。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,有力地支持了业务流转跟踪。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,确保业务流转跟踪的数据准确及时。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控是核心模块之一,支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这有效提高了发票处理效率和准确性,为业务流转跟踪提供了可靠的发票数据支持。同时,可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,确保费用合规,保障业务流转跟踪在费用环节的规范性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了业务流转跟踪的消费环节,提高了效率。
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供实时、准确的费用数据。帮助管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,让业务流转跟踪更具决策价值。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了业务流转跟踪在付款环节的安全准确。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统进行无缝集成。实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,为业务流转跟踪提供了全面的系统支持。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和合规性,优化了业务流转跟踪的流程。
合思的双轮驱动模式创新,既注重产品的技术研发和创新,又关注用户的需求和体验。能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,更好地满足企业的多样化需求,使业务流转跟踪更贴合企业实际。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与企业紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,为业务流转跟踪提供可靠的保障。
成功案例:合思解决方案的实战验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,业务流转跟踪更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,业务流转跟踪更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,业务流转跟踪更加快捷。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,业务流转跟踪更加全面。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保业务流转跟踪在服务环节的顺畅。
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理与客户紧密合作,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题。例如,汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)中,合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线,保障业务流转跟踪的项目实施质量。
合思提供系统的培训服务,帮助客户的员工快速熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,合思还提供 7×24 小时的技术支持服务,及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行,为业务流转跟踪提供技术保障。
合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续改进产品的功能和性能,为客户提供更好的使用体验,让业务流转跟踪不断优化。
合思凭借其专业的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在业务流转跟踪方面表现卓越。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的技术水平和服务质量。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展,在业务流转跟踪领域创造更多的价值。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的产品。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/