在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式,已难以跟上业务快速发展的步伐,迫切需要借助先进的科技手段,实现财务流程的自动化、智能化和数字化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场财务数字化变革中脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借创新的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。合思在助力企业差旅政策规范方面,也有着独特的优势和卓越的成效。
合思产品全景:构筑财务数智化坚实堡垒
合思定位于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业攻克财务数字化转型中的重重难题,提升财务管理效率与水平。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品具有强大的适应性,无论企业规模大小,是大型集团企业还是中小企业,无论身处何种行业,都能在合思的产品体系中找到契合自身需求的财务数字化解决方案。而且,合思不断推陈出新,优化产品功能,以适应瞬息万变的市场和客户日益多样化的需求,致力于为企业打造更加便捷、高效、智能的财务数字化体验,为企业的差旅政策规范提供有力支持。
核心产品与技术:创新实用引领变革
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合思费控:打破数据壁垒的费用管控利器
合思费控是合思的核心产品之一,具备强大的费用管控功能。它支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提升了费用管控的精准度,也为企业的差旅政策规范提供了数据支撑,确保差旅费用的支出符合企业规定。 -
合思商城:打造合规便捷的消费新体验
合思商城提供丰富的商旅和采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城,成功实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,有效规范了差旅政策的执行,提高了差旅管理的效率和合规性。 -
合思BI:洞察财务数据的智慧之眼
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时、多维度地展示企业的财务数据和经营情况。企业管理者可以通过合思BI随时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于进一步完善差旅政策规范。 -
开放平台:打通数据流转的高速通道
开放平台是合思的一大技术亮点,它支持以标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅政策规范的执行过程中,能够更加高效地获取和整合相关数据,提升管理效能。
合思VS传统模式:优势尽显脱颖而出
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效率提升:让报销流程不再繁琐
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案能够大幅提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地获得报销款项,也有助于企业及时掌握差旅费用的支出情况,更好地执行差旅政策规范。 -
成本降低:节省人力物力开支
传统模式下,企业需要投入大量的人力、物力进行财务基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等。合思通过自动化和智能化的功能,减少了人工操作,降低了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到业务发展中,同时也为差旅政策规范的实施提供了更坚实的经济基础。 -
数据管理优化:实现数据实时共享
传统模式下,数据分散在多个系统中,难以实现实时共享和联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过多系统集成,实现了数据的互联互通,能够实时更新预算执行进度,为企业提供准确、及时的财务数据支持。汉威科技集团通过合思解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。在差旅管理方面,这有助于企业实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅政策规范的有效执行。 -
合规性增强:杜绝票据风险
传统报销模式下,发票的真伪、合规性难以保证,存在假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的差旅政策规范至关重要,确保了差旅费用的报销合规合法。
行业应用案例:见证合思价值与成效
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制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。在差旅管理方面,有效规范了差旅政策,提高了差旅费用的管理效率。 -
医药行业:泽璟制药提升费用管控新高度
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),解决了该企业在学术会议报销、发票复核、费用标准落地、设备流转管理等方面的难题,加强了费用管控,提升了单据审批效率,有力地保障了差旅政策的规范执行。 -
软件互联网行业:医百科技实现业财融合新突破
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思针对医百科技在业务流程、多系统并行、业务组织迭代、数据壁垒等方面的痛点,提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。在差旅管理上,也实现了差旅政策的有效规范和执行。 -
零售行业:百胜软件构建高效费控新体系
上海百胜软件股份有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,解决了百胜软件在成本中心费用分摊核算、差旅报销周期长等方面的问题,有效规范了差旅政策。
合思凭借其创新的产品和服务,已成功助力众多不同行业的企业实现财务数字化转型,在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面成效显著,赢得了客户的广泛认可和好评。尤其在差旅政策规范方面,合思的解决方案发挥了重要作用。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,以满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思将加强与合作伙伴的深度合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将充分发挥自身优势,利用“无需报销”等创新解决方案,助力企业更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,进一步推动差旅政策规范的完善和执行。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的发展提供强有力的财务支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为您带来的差旅政策规范及财务数字化转型的卓越成效,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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