合思助力企业差旅数据集中管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。其中，财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

数智浪潮下财务转型新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。在当前经济环境下，疫情促使企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销等财务模式已难以满足高效办公的要求，这进一步加速了企业财务数字化的进程。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统财务系统在应对复杂业务场景和数据管理时显得力不从心，对财务数智化解决方案的需求与日俱增。差旅数据集中管理作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地掌握差旅成本，提高财务管理效率。

企业财务转型痛点剖析

• 系统整合难题待解
  许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果差距较大。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换；财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率，更不利于差旅数据集中管理。

• 数据分散信息滞后
  企业在财务数字化转型过程中，还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅管理方面，这种情况会导致企业无法准确掌握差旅数据，难以进行有效的成本控制和决策。

• 业务复杂管理困难
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅数据集中管理能够有效解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。

• 流程繁复协同不佳
  公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部与分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了管理成本，不利于企业的发展。

合思破局整体策略揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为差旅数据集中管理提供了有力支持。

同时，合思强调流程优化和自动化，减少人工操作，提高财务工作效率。通过自动生成凭证、智能验真查重等功能，减轻了财务人员的工作负担，让财务工作更加高效、准确。

核心模块铸就数智基石

• 合思费控精细管理
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程审批等。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，并可根据企业需求进行个性化配置。通过合思费控，企业可以对差旅费用进行严格的预算控制，确保差旅数据集中管理的有效性。

• 合思商城一站式服务
  合思商城提供一站式的商旅和采购服务，员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。在差旅管理方面，合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，有助于实现差旅数据的集中管理。

• 合思BI智能分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。例如，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为差旅数据集中管理提供了深入的分析和洞察，帮助企业更好地进行决策。

• 开放平台互联互通
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可标准化对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的集中管理。

合思优势脱颖而出

• 广泛连接无缝衔接
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的实时同步和业务的无缝衔接，打破数据孤岛。在差旅数据集中管理方面，这种广泛的连接能力使得企业可以将差旅数据与其他相关系统的数据进行整合，提高管理效率。

• 创新模式体验升级
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还为差旅数据集中管理提供了便利。

• 敏捷服务快速响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。例如，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅数据集中管理方面，敏捷的服务响应能够确保企业在遇到问题时及时得到解决，保障管理工作的顺利进行。

• 丰富经验个性定制
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是何种行业的企业，在进行差旅数据集中管理时，合思都能提供适合其需求的解决方案。

成功案例见证卓越成效

• 动力源效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅数据的集中管理，提高了财务管理效率。

• 汉威科技管控极致优化
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅数据的有效管控和集中管理。

• 派克新材效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了差旅数据的快速处理和集中管理。

• 江西中机费控全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅数据集中管理方面，江西中机通过合思的解决方案，提高了报销效率和数据管理的准确性。

全程服务保障无忧

• 售前咨询精准规划
  合思的售前服务为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。帮助企业进行项目规划和预算评估。在差旅数据集中管理方面，售前咨询能够帮助企业确定适合的管理方案，为后续工作打下坚实基础。

• 售中支持稳定上线
  在项目实施过程中，合思提供专业的技术支持和培训服务。确保系统的顺利上线和稳定运行，协助企业进行数据迁移和系统配置。例如，合思项目经理周晓培在汉威科技项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。在差旅数据集中管理项目实施过程中，售中支持能够确保系统的稳定运行，保障数据的安全和准确。

• 售后维护持续优化
  合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行优化和升级，保障系统的安全性和稳定性。在差旅数据集中管理方面，售后服务能够确保企业在使用过程中遇到问题时及时得到解决，同时不断优化系统，提高管理效率。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据集中管理方面，合思的解决方案具有显著的优势和效果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。