合思:解锁财务费控管理新境界,助力企业数字化转型

合思:解锁财务费控管理新境界,助力企业数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费控管理的难题尤为突出。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。

不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,而目前企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此时,企业急需一个专业、贴合的系统来完成转型,而合思的解决方案正是企业的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 财务中台:多功能集成的智慧枢纽
    合思的财务中台具备丰富多样的功能。预算管理方面,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金规划和风险控制提供有力支持。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销合规审查的严谨性。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业的采购流程。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,实现合同全生命周期的有效管理。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业精准掌握财务状况。此外,支撑平台由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成,为整个财务中台提供坚实的后盾。

  • 费控管理平台:全阶段覆盖的智能解决方案
    合思的费控管理平台能够实现不同层级的费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的各个阶段逐步提升自动化和智能化程度,满足企业不同发展阶段的需求。系统可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步加强报销合规审查的力度。

  • 行业定制化:精准满足不同需求
    合思为不同行业定制化提供费控功能。对于医药企业,定制讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付,有效解决医药行业报销合规审查严格的问题。为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件行业项目制业务的费控需求。为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,解决连锁经营行业报销数字化程度低和财务数据整合困难的问题。

合思产品:功能亮点与创新突破

  • 无需报销:全场景智能化管理新高度
    合思的费控管理平台向“无需报销”方向发展,实现全场景、全链路的智能化管理。在 L5 高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,极大地提高了报销合规审查的效率和准确性。

  • 商城平台化:聚合资源降本增效
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供更多的消费选择和更优惠的价格,同时通过“同屏比价”进一步拉低企业支出成本,在费用支出的源头就进行有效的报销合规审查。

  • 强大集成能力:数据共享业务协同
    合思具有强大的系统集成能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与税务、司法、TMC 等上下游系统集成,实现数据的共享和业务的协同,确保报销合规审查在各个环节的无缝衔接。

  • 管理控制场景自定义:精细化管理的智慧之选
    财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从管理层面保障报销合规审查的有效性。

合思产品:优势凸显值得信赖

  • 资金与技术实力:持续创新的保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新,确保在报销合规审查等方面不断提升产品性能。

  • 广泛服务网络:本地化服务的贴心之选
    合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,在报销合规审查过程中及时响应客户需求。

  • 丰富行业经验:针对性解决方案的提供者
    合思积累了丰富的行业经验,服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。深入了解不同行业的业务特点和费控需求,能够为客户提供针对性的解决方案,确保报销合规审查符合不同行业的特点和要求。

  • 业财一体解决方案:高效合规的保障
    基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财一体。帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,提升合规性,从根本上保障报销合规审查的全面性和准确性。

合思产品:目标用户与多元应用场景

  • 广泛目标用户:各类企事业单位的共同选择
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思的产品中获得价值,满足不同规模企业的报销合规审查需求。

  • 多元应用场景:全方位财务数智化覆盖
    合思的产品应用场景广泛,包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。涉及对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账)等多种场景,在每一个场景中都能进行严格的报销合规审查。

  • 行业深度应用:解决行业特定难题
    在医药行业,合思的产品可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保报销合规审查符合医药行业的严格标准。在软件行业,可解决项目/产品制业务形态下的费控难题,实现费用的预算、控制和结算,为软件企业的报销合规审查提供有力支持。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,加强连锁经营企业的报销合规审查力度。

  • 数字化转型拓展:多领域决策支持
    随着企业数字化转型的推进,合思的产品还可应用于企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等多个领域,为企业的决策提供支持,在企业的各个管理环节都融入报销合规审查的理念。

合思产品:成功案例见证价值

  • 医药企业:合规增效的典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的费用管理效率和合规性,在报销合规审查方面取得了显著成效。

  • 软件企业:高效协同的榜样
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为软件企业的报销合规审查提供了优秀的实践案例。

  • 连锁餐饮企业:风险管控的标杆
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,在连锁经营行业的报销合规审查中发挥了重要作用。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品在实际应用中的价值和客户对其的认可。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来,费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展,合思具备强大的技术实力和创新能力,能够不断满足企业日益增长的需求。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,携手合思,共同构建数字化的“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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