合思助力企业财务数字化转型,实现智能发票生成与高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现智能发票生成与高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中却遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。汉威科技集团面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的难题。李群自动化随着业务发展,报销流程繁琐,员工体验差,财务深陷低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。尚品食品在财务核算和成本控制方面风险重重,员工出差自行垫资订票,大量纸质报销凭证比对工作繁重,票据丢失无法后补,替票处理还为审计埋下隐患。

面对企业在财务数字化转型和业财融合中的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

智慧之钥:合思全面财务数字化解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,让数据在不同系统间顺畅流动。

在预算管控方面,合思提供了高效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制了预算支出。

合思的解决方案还支持智能发票生成和发票智能校验。合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,智能发票生成功能功不可没。

核心亮点:合思解决方案独特优势展现

无需报销功能是合思的一大独特亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用该功能后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,智能发票生成更是让报销流程更加顺畅。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过系统集成,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,智能发票生成在其中发挥了重要作用,确保了数据的准确和流程的高效。

合思还提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材使用该功能后,报销效率提升了90%,智能发票生成使得报销数据更加准确和及时。

银企直联功能是合思的又一强大优势。它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用该功能后,释放了大量财务工作量,报销效率从30天提升到7天,智能发票生成与银企直联的配合,让财务管理更加高效。

显著收益:企业使用合思方案的实际成效

合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票生成在这些效率提升中起到了关键作用,减少了人工操作和错误,加快了流程进度。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。智能发票生成帮助企业更精准地管理费用,避免了不必要的开支。

管理者能够通过合思的解决方案实时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,智能发票生成提供的准确数据为决策提供了有力支持。

合思的解决方案还增强了企业的合规性。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过使用合思的解决方案,人力成本节约了30%,审批效率提升50%,智能发票生成确保了发票的合规性和数据的准确性。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

在差旅报销场景中,合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中使用合思解决方案后,员工体验得到极大提升,智能发票生成让差旅费用的管理更加清晰和便捷。

预算管控场景下,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案后,费用管控更加有效,智能发票生成与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思解决方案后,付款进度可追溯,预算管控更落地,智能发票生成保证了付款与发票的准确匹配。

发票管理场景里,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思解决方案后,财务基础工作量大幅降低,智能发票生成是发票管理高效化的核心驱动力。

成功典范:合思客户案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票生成在动力源的财务管理转型中发挥了重要作用,让报销流程更加高效和准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票生成帮助汉威科技集团更好地管理发票和费用,提高了财务管理的整体水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能发票生成让派克新材的报销流程更加顺畅,数据更加准确。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能发票生成在亿嘉和科技的数字化管理中起到了关键作用,确保了流程的高效和数据的准确。

在当前数字化发展的大趋势下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思的解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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