合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务。大部分企业在电子凭证处理上存在诸多问题，急需有效的解决方案。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化大势所趋

政策的大力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，政策积极助推电子凭证常态化管理，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

数电票的发展也呈现出蓬勃态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，且这一比例还在快速上升，成为推进企业电子凭证数字化转型的重要动力。

企业自身对数字化的需求也日益凸显。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现电子凭证全链无纸化是必然趋势，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

痛点分析：企业转型之路困难重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多误区和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些做法导致会计核算容易出现数据错误，存在安全漏洞，数据安全面临极大风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，急需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。

解决方案整体策略概述：合思打造全面系统方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思系统功能强大实用

合思费控系统实现了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。它提供总额管控，设定预算上限，有效防止超支情况发生。在这个过程中，员工点击报销申请，系统就能迅速处理相关流程，极大提高了报销效率。

合思档案系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能丰富，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。员工点击报销申请后，相关的报销档案能在系统中得到妥善管理。

合思提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。当员工点击报销申请后，系统自动完成记账，为企业财务管理提供便利。

合思移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。员工无论身处何地，只需点击报销申请，就能轻松完成报销操作。

竞争优势：合思实力卓越脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。当企业在电子凭证数字化转型中遇到问题，点击报销申请遇到困难时，合思能够迅速响应，提供解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这些优质的服务赢得了众多客户的信赖和好评。

合思具有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面积累了大量成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。企业在点击报销申请时，能够享受到合思根据自身情况定制的优质服务。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工点击报销申请后，整个报销流程高效便捷，为企业节省了大量成本。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工轻松点击报销申请，就能完成报销，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工点击报销申请，系统自动处理，为企业数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。员工点击报销申请后，相关会计档案在系统中得到高效管理。

服务体系：合思服务全程无忧

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和服务。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户学习和掌握产品使用方法。客户在点击报销申请前，能够充分了解系统的操作流程。
售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业在点击报销申请过程中，能够享受到合思定制化的服务。
售后保障上，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。当客户点击报销申请遇到问题时，能够及时得到售后团队的支持。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习。同时也便于合思收集用户反馈，不断优化产品和服务。用户在点击报销申请过程中，可以在社区中交流经验，获取帮助。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是企业值得信赖的合作伙伴，能够助力企业顺应政策趋势，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的咨询和服务。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效便捷的财务数智化服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。