合思开支透明化方案,开启企业财务数智化新时代

合思开支透明化方案,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在迈向财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息,也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂,费用类型多样,预算管控难度与日俱增。同时,财务合规要求的提高,让传统的财务管理方式显得捉襟见肘,已无法满足企业发展的需求。在这个数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高的要求,迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策水平。合思的开支透明化方案,正是为解决这些行业痛点而生。

全维破局:合思开支透明化综合解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”开支透明化方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,使得各个系统之间的信息能够顺畅流通,大大提升了企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,有效确保了企业预算的落地执行,避免了不必要的开支。

功能领航:合思开支透明化方案核心优势

  • 智能审批提效减负
    合思的开支透明化方案采用移动审批模式,并借助AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程不仅透明化,还实现了线上化。员工再也无需为贴票而烦恼,OCR自动识别功能在提高报销效率的同时,还保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。这就好比为员工和财务人员配备了一位智能助手,让报销工作变得轻松愉快。

  • 发票管控精准合规
    该方案具备发票自动验真、查重功能,能够有效解决电子发票重复报销的问题。它从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。有了合思的开支透明化方案,企业的发票管理变得更加精准、合规。

  • 银企直联无缝对接
    合思实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金管理更加安全可靠。

  • 数据分析洞察决策
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像给企业装上了一双洞察市场的眼睛,让企业在决策时更加明智、果断。

实战见证:合思开支透明化方案多元应用

  • 制造业:革新管理提升效能
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的开支透明化方案,采用合思费控 + 银企直联的模式。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效充分证明了合思开支透明化方案在制造业企业中的强大适用性和卓越效能。

  • 医药行业:精细管控节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业率先应用合思开支透明化方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思开支透明化方案为医药企业的精细化管理和成本控制提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:打通流程提升效率
    医百科技作为软件互联网行业的代表企业,选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的开支透明化方案。其应用场景覆盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过该方案,医百科技成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思开支透明化方案为软件互联网企业的高效运营提供了坚实保障。

  • 零售行业:加速周转优化资金
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思开支透明化方案,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的模式。其应用场景主要围绕费控报销、广泛连接和自动生成凭证等。实施后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。合思开支透明化方案为零售企业的资金管理和运营效率提升带来了显著改善。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的开支透明化方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,提升财务管理效率和决策水平,不妨选择合思的开支透明化方案。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的方案,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,创造更大的价值。

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captaincaptain
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