在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程，试图借助先进的技术手段提升财务管理水平。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。
以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。报销模式犹如迷宫，组织架构流程更是繁复不堪，让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫切需要实现。但现实却给了他们沉重一击，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额巨大。然而，他们采用的线下报销模式存在诸多弊端，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
这些企业面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化过程中普遍遭遇的痛点。在这样的大背景下，合思财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了全新的解决方案。
综合方案：破局财务数字化困境
合思深知企业在财务数字化方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的多样化需求，合思提供了系统集成方案。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间顺畅流通。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警，让企业能够及时掌控预算执行情况，有效避免超支风险。
发票管理模块是合思解决方案中的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，减少人工操作的误差和繁琐，让发票管理变得更加轻松高效。
核心功能：凸显合思产品优势
无需报销功能是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息传递更加及时准确。
发票管理模块在合思系统中发挥着重要作用。合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。员工只需用手机拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，大大提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能可打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，就能完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。这让企业的资金管理更加安全、高效。
实际应用：见证合思产品成效
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的实际应用案例，充分展示了其解决问题的强大能力。
在动力源的应用中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用发挥了巨大作用。实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票管理模块在其中也起到了关键作用，高效的发票识别和处理功能，让报销流程更加顺畅。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票管理模块的高效验真和复核功能，确保了发票的真实性和合规性，为财务核算提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。发票管理模块的价税分离和认证抵扣功能，让财务人员能够更加准确地处理发票，提高了财务工作的质量。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，报销及付款实现了线上化流转，优化了企业费控工作效率。发票管理模块的极速导入和完整识别功能，让发票信息能够快速准确地录入系统，为企业的费用管理提供了可靠的数据支持。
在当今数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱财务数字化转型。众多专精特新企业的成功案例表明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务支持，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
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