在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的账务资料管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销模式下，企业在账务资料管理方面存在诸多难题。比如，信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据难以流通共享，导致管理效率低下，成本不断增加。费用管控困难，手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准等繁琐操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。合规风险也居高不下，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化业务处理。此外，财务人员在处理会计档案时，面临着档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等问题，且存储空间和耗材成本较高。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在账务资料管理上急需一套高效的解决方案。
合思正是看到了企业在账务资料管理方面的这些痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业的账务资料管理带来了新的曙光。
合思智慧方案破局账务难题
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在账务资料管理中遇到的各种问题。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。它可以有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大简化了账务资料管理的流程。
合思还打造了合思费控、合思商城、合思档案等产品，以及合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，覆盖了企业财务收支管理的全场景，为企业的账务资料管理提供了全面而细致的支持。
同时，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业进行账务资料管理的数字化转型。
合思产品功能概览
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块，企业可以实现全流程数字化费控管理，让账务资料管理更加规范、高效。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在账务资料管理方面，能够帮助企业更好地控制差旅费用，优化费用支出。 - 合思档案：电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在账务资料管理中，能够帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。 - 合思付款：采购对账付款新帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率，为企业的账务资料管理提供有力支持。
合思产品核心亮点
- 无需报销分级标准 洞察费控数字化进程
无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都解决了特定痛点。它可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，进而优化账务资料管理。 - 广泛连接生态 打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让账务资料管理更加顺畅。 - PaaS平台驱动 打造敏捷开放体验
基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型构建的PaaS平台，为企业提供了更敏捷、更开放的财务数字化体验。在账务资料管理方面，能够提高管理的灵活性和响应速度。 - 丰富场景聚合 开放业务拓展
合思的消费场景丰富，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景开放，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些丰富的场景和开放的业务模式，为企业的账务资料管理提供了更多的可能性。
合思产品价值体现
- 为老板降本增效 辅助经营决策
合思产品可以为老板助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，让老板在账务资料管理方面更加省心。 - 为财务释放压力 智能风险识别
对于财务人员来说，合思产品能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，让财务人员在账务资料管理中更加轻松。 - 为员工省事省心 提升工作体验
员工使用合思产品也能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工在账务资料管理相关流程中的体验。
整体上，合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，让企业的账务资料管理更加科学、高效。
合思产品典型使用场景
- 差旅场景：合规透明费用管控
在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据、识别验真发票，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城提供同屏比价功能，节约企业差旅费用，在账务资料管理中，让差旅费用的管理更加清晰、规范。 - 采购场景：高效资金规划管理
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，自动完成成本分摊。合思商城满足企业办公采购等需求，为企业的采购账务资料管理提供了有力保障。 - 会计档案管理场景：高效安全档案处理
在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。应收尽收、智能匹配业务数据，支持快速检索和无序归档，助力双碳目标落地，让会计档案的账务资料管理更加科学、环保。 - 财务收支分析场景：精准决策数据支持
在财务收支分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，可进行个性化预警与监控，助力企业经营决策。为企业的财务收支账务资料管理提供了精准的数据分析和决策支持。
合思产品成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，在账务资料管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，优化了差旅相关的账务资料管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，大大提高了会计档案账务资料管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案，在财务数字化转型中取得了良好效果，在账务资料管理方面也得到了有效提升。
合思产品市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，在账务资料管理方面也有着明确的目标和方向。
其差异化优势明显，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务，为企业的账务资料管理提供了独特的优势。
合思覆盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，服务超200家国/央企、1500 + 大型上市公司、3000 + 细分领域头部企业，具有丰富的行业经验和客户案例，在账务资料管理方面积累了大量的成功经验。
合思通过其先进的产品和解决方案，帮助企业解决了账务资料管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在账务资料管理的数字化转型道路上取得更大的成功。
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