把握发票管理趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，各部门、各系统之间协同难度大，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临极大风险隐患。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等，都是亟待解决的问题。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了电子凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些挑战，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化服务环境。

使命愿景：引领财务数字化转型新风向

合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长。它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，就像为企业的财务管理装上了一台强劲的发动机，让企业在数字化的道路上加速前行。

功能概览：打造高效财务管理流程

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个多功能的财务工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工的差旅申请开启了一条绿色通道，让申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松搞定商务旅行的各项预订，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像给发票信息录入装上了一双精准的眼睛，大大提高了发票信息录入的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需设置好规则，系统就能自动完成，让财务管理更加轻松。

亮点创新：开启无需报销新时代

合思在电子凭证数字化处理等方面有着独特的亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像为企业的财务管理带来了一场革命，让报销变得不再繁琐。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的电子会计档案加上了一把安全锁，让档案管理更加安全可靠。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。这就像为企业的财务管理注入了一剂智能化的强心针，让企业的财务管理更加高效、便捷。

产品优势：实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发和资金实力。这就像为合思的发展奠定了坚实的基础，让它在财务数智化领域能够不断创新和进步。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。
其广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。这就像为企业搭建了一个互联互通的财务生态系统，让企业的财务管理更加顺畅。

目标场景：满足多元财务管理需求

合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。就像一个万能的财务解决方案提供商，合思能够为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的效率和水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这就像为企业的财务管理带来了一场变革，让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。这就像为企业的发展注入了新的动力，让企业在数字化的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像为企业的财务管理树立了一个标杆，让其他企业看到了合思的强大实力。

在当前的发票管理趋势下，企业面临着电子凭证数字化转型的诸多挑战。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应积极选择合思，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，为企业提供全方位的支持和保障。如果你想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。