在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。如何在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业迫切关注的核心问题。
传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等诸多积弊,早已难以适应企业日益复杂的管理需求。企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入只关注系统流程和功能的误区,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。随着企业业务的不断拓展,组织架构和业务模式愈发复杂,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业财务转型的得力助手。
合思:财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,展现出强大的综合性和全面性。
合思不仅是专精特新企业,而且在资本和技术研发方面实力雄厚。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。
核心功能:破解企业财务痛点的密钥
-
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业能够更加高效地整合数据,提升管理效率。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 -
差旅费用报表:高效透明决策支撑
合思BI数据分析报表高效透明,其中差旅费用报表能够自动快速生成。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌。差旅费用报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地进行费用管理和资源分配。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
发票智能校验功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:合思与传统财务模式的较量
-
效率提升:报销不再漫长
与传统手工报销模式相比,合思财务数字化解决方案在报销效率上实现了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思的系统让报销流程更加顺畅,大大节省了员工和财务人员的时间。 -
成本节约:释放人力价值
在传统模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、手工录入等基础工作,人力成本居高不下。而合思产品使会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到价值创造中。 -
管控升级:预算精准把控
传统模式下预算管控难落地,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控让企业能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
数据洞察:实时掌握企业动态
传统模式下系统割裂、数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。合思产品实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用报表作为其中的重要组成部分,为管理者提供了详细的差旅费数据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
行业案例:合思产品的实战价值
-
动力源:电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表帮助动力源更好地了解差旅费的支出情况,优化差旅安排,降低了差旅成本。 -
汉威科技集团:集团财务数字化先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,对财务数字化需求极高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报表为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持,确保差旅费用合理合规。 -
派克新材:高端制造企业的财务利器
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用报表帮助派克新材及时发现差旅费用异常情况,采取有效措施进行管控。 -
江西中机:合资企业的费控优化之路
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅费用报表为江西中机的差旅费用管理提供了清晰的数据分析,有助于企业制定合理的差旅预算。
未来展望:持续创新,服务企业财务转型
合思财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、强大的功能和卓越的性能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用报表作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将持续投入研发,提升产品的技术水平和服务质量,为更多企业提供高效、智能、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/