在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要环节,也面临着变革与升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的征程中扮演着至关重要的角色。
数智服务全景:合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的差旅费用报销管理提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启差旅费用报销管理的数智化之旅。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资金都发挥出最大的价值。
费控层级跃升:“无需报销”的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。而“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步实现的。合思的平台就像一位智慧的导师,助力企业在差旅费用报销管理的道路上,逐步攀登不同层级的费控管理高峰。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措犹如为差旅费用报销管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了显著提升。报销归档和报表输出的效率也大幅提高,让企业能够更加轻松地应对日常的财务管理工作。
当企业进入L4中级无需报销阶段,合思的平台进一步发挥其强大的功能。企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽,为企业的差旅费用报销管理带来了前所未有的便捷。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的平台就像一位智能管家,为企业的差旅费用报销管理提供全方位的保障。
传统与革新:合思平台优势尽显
在传统的差旅费用报销管理模式中,企业往往面临着诸多难题。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了企业大量的资源,各方的报销体验都很差。
到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业差旅费用报销管理的效率提升。
而合思的平台则犹如一把利剑,轻松斩断了这些枷锁。它集成了供应商,连通了费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还可实时预警或控制预算及消费标准。这一系列的功能,让差旅费用报销管理变得更加轻松、高效。
同时,合思的平台系统自动化能力强,能自动匹配消费申请与“消费大票”,自动完成对账,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的支持。与传统报销方式相比,合思的平台在效率、成本、体验等方面都具有明显的优势。
行业典范:合思平台应用硕果累累
合思的财务收支管理平台在不同行业都展现出了强大的解决实际问题的能力和效果。
在医药行业,中国某知名制药公司在差旅费用报销管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的平台,该制药公司成功解决了上述问题,提升了差旅费用报销管理的效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性。合思的平台为该软件服务公司的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的差旅费用报销管理提供了有效的解决方案。
未来可期:合思平台续写辉煌
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅费用报销管理方面取得了显著的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务管理的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也将不断扩展和完善自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思的平台将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在差旅费用报销管理领域取得更大的发展,为更多企业创造价值。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用报销管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的数智化新篇章。