在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。尤其是采购报销管理这一关键环节,传统模式的低效和繁琐已难以满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业在采购报销管理等财务数字化转型过程中的得力伙伴。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,展现出了强大的实力和广泛的影响力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,其直营服务网络遍布全国22个城市,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化的赛道上,合思正以稳健的步伐前行,为企业的采购报销管理等财务工作带来全新的变革。
全方位财务数智服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。在采购报销管理方面,这一解决方案犹如一把精准的手术刀,为企业解决了诸多痛点。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建起敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让采购报销管理与企业的业务紧密结合,不再是孤立的流程。在这个平台上,企业的采购报销管理能够更加高效、精准地运行,为企业的财务管理注入新的活力。
核心产品功能闪耀光芒
- 费控系统:采购报销管理的智能卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的智能卫士,守护着企业的采购报销管理。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在采购报销管理中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让企业在采购报销管理上更加省心、放心。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,提高了工作效率。
- 商城:采购报销管理的智慧枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是采购报销管理的智慧枢纽。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在采购报销管理方面,它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅帮助企业节约了采购成本,还提高了采购报销管理的效益。
- 档案管理:采购报销管理的安全宝库
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是采购报销管理的安全宝库。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在采购报销管理中,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。采购报销的相关档案能够得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和审计,确保了采购报销管理的合规性和安全性。
对比传统方案优势尽显
在采购报销管理领域,将合思与传统财务解决方案进行对比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
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效率提升:让采购报销管理飞速运转
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在采购报销管理中,员工不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得采购报销管理的流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
成本节约:为采购报销管理精打细算
在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业在采购报销管理中实现了成本的有效控制,例如帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的采购报销管理成本。 -
数据安全合规:为采购报销管理保驾护航
在数据安全合规方面,合思的无需报销解决方案能实现业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思档案的数据安全合规也能达到100%。在采购报销管理中,企业的数据安全和合规性得到了充分保障,避免了因数据泄露和违规操作带来的风险。
成功案例见证实力
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动力源:采购报销管理转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,在采购报销管理等方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,让采购报销管理更加高效、规范。 -
徐福记:采购报销管理成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在采购报销管理中通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在采购报销管理成本控制方面的强大能力。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的产品功能以及显著的应用效果,已成为众多企业在采购报销管理等财务数字化转型中的首选合作伙伴。它为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其是在采购报销管理这一关键环节,发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续深耕。在采购报销管理方面,也将不断优化和升级,助力更多不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,为推动企业的高质量发展贡献更多力量。如果您想体验合思在采购报销管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启采购报销管理的全新征程。
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