合思助力企业电子文件归档，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这增加了企业财务管理的复杂性。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，信息难以共享和流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的发票格式，这不仅存在合规风险，还会影响企业的财务管理效率。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以适应企业发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程，成为企业发展的瓶颈。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。

合思使命：推动财务数字化与绿色发展共赢

合思致力于推动企业实现财务数字化转型，这不仅是为了提高企业的财务管理效率，更是为了助力企业降低运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，通过财务数字化转型，企业可以实现精细化管理，提高资源利用效率，从而在市场竞争中占据优势。

合思以实现电子凭证的全链无纸化、推动企业内外数据共享为目标。通过技术创新和服务升级，合思希望最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思不断满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案。通过数字化手段，合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高工作效率，降低成本。同时，合思还注重数据的安全和隐私保护，确保企业的财务信息得到妥善管理。

合思功能：全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。员工可以通过系统方便地进行机票、酒店等预订服务，实现商务旅行安排的便捷化。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现报销流程的自动化和规范化。合思财务收支管理平台还提供了丰富的分析和决策工具，通过AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业提供了新的财务管理思路，帮助企业提高费控能力，降低管理成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷和高效。

合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能大大提高了企业电子文件归档的效率，方便企业对财务档案进行管理和查询。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务解决方案，让企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合和管理，提高工作效率，降低成本。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够深入了解企业的业务流程和管理需求，为企业提供最适合的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，他们能够为客户提供培训、技术支持等服务，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。即使客户在使用过程中遇到问题，也能及时得到解决。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和学习成本，让企业可以更快地实现财务数字化转型。

合思应用：多场景助力企业发展

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在不同的行业和场景中，合思都能发挥出重要的作用。

在企业的差旅费管理场景中，合思可以帮助企业实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过合思平台快速提交差旅申请，系统可以自动进行同屏比价，帮助员工选择最优的出行方案。同时，合思可以多源采集发票信息，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用。

在企业的会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台，企业可以对电子会计档案进行集中管理，实现档案的自动归档、存储和查询，提高档案管理效率，降低管理成本。

在企业的财务核算和记账场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统可以自动识别发票信息，进行分类和记账，提高财务入账效率，减轻财务人员的工作量。

合思成果：成功案例见证实力

众多企业选择合思，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业的财务管理水平得到了大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其全面的功能、创新的理念、优质的服务和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、智能、便捷的财务解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，拥抱更美好的未来，现在就可以免费试用合思的产品，感受其强大的功能和优质的服务。